sistemas contables

Sistema Contable

1.- DEFINICION
Son elementos y entidades que se caracterizan por ciertos atributos que tienen relación entre si y que funcionan para lograr un objetivo común; La cual es satisfacer las necesidades de la empresa, en cuanto a información contable.
La teoría general de un sistema contable: en particular tiene tres corrientes, una la corriente de entrada, luego la corriente deprocesamiento y la tercera es la corriente de salida:
• La corriente de entrada: es donde se captura los hechos económicos del medio que tiene relación con la empresa y son cuantificables.
• La corriente de procesamiento: es donde se registra la información , resumida y clasificada
• La corriente de salida: es donde la información se va al medio para ser utilizada por los usuarios que larequieran.
La teoría clásica contable: consta de las siguientes partes:
La primera es relación al diseño y funcionamiento de los comprobantes internos, documentos o formularios tales como: comprobantes de ingresos y egresos, boletas de ventas, facturas, talonarios de cheques notas de crédito y debito que sirven para llevar a cabo una operación o para informar sobre la operación ejecutada.
Acontinuación, siguen los registros contables básicos en los que se traspasan estos comprobantes, analizándose las operaciones realizadas e incidencia en el activo, pasivo y patrimonio de la empresa
En tercer lugar, están los mayores, registros que sirven para resumir por cuentas; la información presentada de un libro diario. Finalmente y con consecuencia de estos registros, se llega a informes diseñados deacuerdo a las necesidades de la información de la empresa.
Los elementos de un sistema contable: se conforman mediante un sistema de agrupación de piezas individuales, que mantienen una interrelación entre si y están sub-divididos en elementos y sub-elementos.
Los sub-elementos son:
• Modulo de consulta de cuentas
• Modulo de consulta de parámetros
• Modulo de consulta de comprobantes
Lo quecon lleva a una serie de elementos que son:
• Modulo de cuentas.
• Modulo de parámetros del sistema.
• Modulo de consultas.
• Modulo de consolidación.
• Modulo de entrada de movimientos.
• Modulo generador de reportes.
• Modulo de reportes.
Una vez aplicado el orden jerárquico de la división de los sistemas finalmente se obtiene el Sistema Contable.
La importancia de los sistemascontables, son la herramienta más importante y esencial para lograr el desarrollo de una compañía, que a su vez son los encargados de analizar y valorar todos los resultados económicos, que suele obtener una empresa mediante la agrupación de resultados permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y con la supervisión de un contador.
Ahora bien, teniendo en cuentala relevancia de la contabilidad como herramienta para el desarrollo de una empresa, debemos destacar que la creación de los sistemas contables eficiente surgió de la necesidad de información que los actores que componen la empresa necesitaban. En este sentido, un sistema debe encontrarse estructurado y especialmente diseñado para que sea capaz de clasificar todas las acciones económicas queimplica la construcción y formación de una empresa. En la implementación de los sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder realizar con éxito todos los procedimientos que conducirán a la empresa al logro de sus objetivos.

2. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA
La clasificación de los sistemas de una empresa, se constituye en base a un estudio formal en la clasificación de losmismos, lo cual nos llevaría a plantear un esquema de tres clasificaciones bajo distintos puntos de vista, entre ellos tenemos:
• Sistema de producción
• Sistema de ventas
• Sistema de administración y finanzas
Sistema de producción: manejan y controlan todas las operaciones que se generan dentro del proceso productivo, en el que podemos determinar la función de un presupuesto estimados...