Sistemas De Control Y Medicion

Sistema de control y medición de resultados
Un sistema de control está definido como un conjunto de componentes que pueden regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un funcionamiento predeterminado, de modo que se reduzcan las probabilidades de fallos y se obtengan los resultados buscados.
Los sistemas de control deben conseguir los siguientes objetivos:
1. Serestables y robustos frente a perturbaciones y errores en los modelos.
2. Ser eficiente según un criterio preestablecido evitando comportamientos bruscos e irreales.

Implantación de un sistema de control
Es necesario mencionar que antes de establecer un sistema de control se requiere:
• Contar con objetivos y estándares que sean estables
• Que el personal clave comprenda y este desacuerdo conlos controles.
• Que los resultados finales de cada actividad se establezcan en relación con los objetivos.
• Evaluar la efectividad de los controles


Factores que Comprenden el control:
• Cantidad: Se aplica en actividades en las que el volumen es más importante
• Tiempo: se controlan las fechas programadas
• Costo: es utilizado como un indicador de la eficacia administrativa
•Calidad: se refiere a las especificaciones que debe reunir un determinado producto o ciertas funciones de la empresa

Control y su periodicidad
Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse en todo tiempo a la empresa, pudiendo clasificarse en:
• Control Preliminar: (es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades)
• Control concurrente: (Se ejercede manera simultanea a la realización de actividades, como un proceso continuo)
• Control posterior: (Se aplica después de haber realizado las actividades planeadas)



Control por áreas funcionales
El control se aplica a las 4 áreas básicas de la empresa y a cada una de sus subfunciones.
Control de producción:
La función de control en esta área busca El incremento de la eficacia, lareproducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto.
Control de calidad:
Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar un efecto en El producto.
Control de inventarios:
Su objetivo primordial es determinar El nivel más económico de inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados
Control de producción:
Elobjetivo fundamental de este control es programar, coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima rendimiento en las unidades producidas, e indicar El modo, tiempo y lugar más idóneos para lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas.
Control de compras:
Relacionada fuertemente con El control de inventarios, estafunción verídica El cumplimiento de actividades tales como:
• Selección adecuada de los proveedores
• Evaluación de la cantidad y calidad especifica por El departamento solicitante
• Control de los pedidos desde El momento de su requisición hasta la llegada de los materiales
Control de Mercadotecnia:
Se refiere a la evaluación de la eficacia de las funciones a través de las cuales se hacellegar el producto al consumidor; es de vital importancia para el control de la empresa en general, y para la elaboración de estrategias y planes de Mercadotecnia.
Control de ventas:
Los pronósticos y presupuestos de las ventas son esenciales para el establecimiento de este control, ya que permitan fijar normas de realización sin las cuáles seria avaluar las ventas y fijar las cuotas que sedeben cubrir.
Control de finanzas:
Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y de los rendimientos en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran.
Control Presupuestal:
Como ya se estudio, los presupuestos se elaboran durante El proceso de planeación, sin embargo son, también, control financiero, al permitir comparar los...