Sistemas De Control

INTRODUCCION.
En este trabajo analizaremos los diferentes sistemas de control por áreas de responsabilidad que nos sirve para llevar acabo al control administrativo en una empresa. Este sistema se origina con la necesidad de elaborar un sistema de información orientado no a evaluar las funciones, sino a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de organización, a través deanálisis de sus procesos y actividades. Ya que al frente de estas unidades u organizaciones están los responsables sobre los gastos e ingresos que genera una empresa. Es importante recordar que los centros de responsabilidades que pueden existir en una empresa se derivan por la estructura misma de la empresa; habrá tantas áreas de responsabilidad como sea necesario para mantener un buen sistema decontrol administrativo. Recuerda que cuanto más elevada se encuentre un área dentro del organigrama de la empresa mayor será su radio de acción y por lo tanto de responsabilidades.

Sistemas de control por áreas de responsabilidad.

El objetivo principal de este tipo de sistemas de control administrativo es la de clasificar información contable y estadística de las actividades de una empresa,de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
Por eso se dice que la contabilidad administrativa tiene un objetivo triple que es: ayudar a planear, a tomar decisiones y ejercer control sobre los trabajadores. Muchas son las herramientas que nos ayudan a facilitar el control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelocosto-volumen-utilidad, costeo basado en actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de información contable que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo.
Importancia del control administrativo.
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de laorganización se están llevando a cabo.
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori, sino que, aligual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión.

Tipos de control.

1.- Control de guía o direccional.
Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo sería un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje. Duranteel vuelo se van aplicando las acciones correctivas que previamente fueron estudiadas. No se espera estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que sería inoportuno llegar a ese punto para corregir el curso de la acción.

2.- Control selectivo.
Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puedecontinuar con el proceso. Un buen ejemplo de este método es cuando aplicamos el control de calidad en una empresa, en la modalidad que emplean para producción masiva.
3.- Control después de la acción.
Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido. Como ejemplo principal tenemos a los presupuestos que realizamos en una empresa.Los tres tipos de control pueden ser utilizados por cualquier tipo de organización. En la mayoría de los casos, los contadores han utilizado el sistema de control después de la acción. Sin embargo, es recomendable ser creativos e introducir en la información contable el control direccional mediante análisis de sensibilidad, y reducir así la brecha entre los resultados y los objetivos planeados....