Sistemas de Control

Sistemas de Control

RECORDATORIO

1. ¿Qué es un sistema estable? ¿Quién es el responsable de crear y mantener un sistema estable?

Los sistemas estables, deben ser diseñados de tal manera que los trabajadores puedan lograr resultados satisfactorios, de tal manera que los procesos de planificación y organización estén estrechamente vinculados con el proceso de control y donde lasactividades del gestor se enfoquen en asegurarse que los objetivos programados coincidan con las metas alcanzadas. El sistema estable representa la culminación de una toma de decisiones pertinentes para la consecución de las metas y objetivos de la organización.
El ente responsable de crear y mantener un sistema estable debe ser y tener un perfil competente, sea gerente, gestor, etc. tendrá que ser unlíder capaz de reconocer un sistema y explicárselo a los demás, capaz de transmitir los propósitos y que le entiendan los demás, aparte de que esas orientaciones sirvan de guía frente a los procesos que enfrentaran y enfrentar las variaciones que se presenten minimizando los errores y defectos que se presentaran usando las diferentes herramientas que tendrá a mano sea técnicas, operativas,directrices, etc. ,deberán desplegar e implementar las políticas y procesos para el mejoramiento continuo del ambiente en el sistema.


2. Describir las diferencias entre el control preliminar, concurrente y de retroalimentación.

Control Preliminar:

Tiene lugar antes de que comiencen las operaciones, he incluye la elaboración de políticas, procedimientos, financiamientos y reglas diseñadaspara asegurar que las actividades planeadas sean ejecutadas en forma adecuada .Una modalidad del control preliminar son los presupuestos, que no son otra cosa que un plan de acción que se expresa de forma numérica y que comprende un periodo con el que se puede comparar la actuación real.
El control Preliminar en la esfera de los recursos humanos es abastecido por medio del análisis de las prácticasnecesarias para la ejecución de una u otra tarea de trabajo y la selección de los candidatos calificados. Habiendo establecido el nivel mínimo de la formación o la experiencia y habiendo comprobado el curricular vitae, las recomendaciones de los candidatos, etc. la compañía puede conseguir que los nuevos trabajadores cumplan las obligaciones, encargadas en ellos.



Control Concurrente:Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.
La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisión directa. Cuando unadministrador supervisa las acciones de un empleado de manera directa, el administrador puede verificar de forma concurrente las actividades del empleado y corregir los problemas que puedan presentarse.

Control de retroalimentación:

Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar aceptable.
Elcontrol de retroalimentación implica que se han reunido algunos datos, se han analizado y se han regresado los resultados a alguien o a algo en el proceso que se está controlando de manera que puedan hacerse correcciones.
El principal inconveniente de este tipo de control es que en el momento en que el administrador tiene la información el daño ya está hecho, es decir, se lleva a cabo después dela acción.
Por ejemplo, se tiene una empresa que tiene 3 sucursales distribuidas por todo el país: Sucursal A, Sucursal B y Sucursal C. El gerente general ha detectado que la sucursal A tiene serios problemas financieros, mientras que sus otras dos sucursales están funcionando correctamente. Es aquí cuando el gerente debe decidir si esta información es causa suficiente para cerrar dicha...