Sistemas de estructura administrativa

Administración II
Sistemas de Estructura Administrativa
Introducción
(Planeación y organización, Guillermo Gómez Ceja, Cap. 6)
La organización es un proceso encaminado a obtener un fin.
Un fin que fue previamente definido por medio de la planeación.
Organizar por organizar no tiene sentido.
Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de talforma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común.
La organización es un producto humano y como tal, nunca será perfecto, pero si es perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse.
Una definición de organización, de acuerdo con el tema, es: la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de loselementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos.
Todo organismo, para que pueda existir como tal, necesita de los siguientes elementos:
1. Partes diversas entre si: ningún organismo se forma de partes idénticas
2. Unidad funcional: estas partes diversas tienden al mismo fin
3. Coordinación: para lograr ese mismofin necesitan complementarse entre sí, no importa que sus funciones sean diversas.
Importancia de la Organización como parte del Proceso Administrativo
Al igual que la planeación, la organización es una función pre-ejecutiva.
Mediante ella, por sí misma no se logra materialmente el objetivo, sino que pone en orden los esfuerzos y se formula el armazón adecuado y la posición relativa de lasactividades que se habrán de desarrollar.
La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quién debe desempeñarlas.
Si los recursos necesarios para trabajar están diseminados, la organización los reunirá ordenadamente.
La organización ayuda a suministrar los medios para que los administradores desempeñen sus puestos.
Las actividades que se planean, ejecutan y controlan,necesitan integrarse para que estas funciones puedan llevarse a cabo.
Sin organización, los administradores sencillamente no podrían ejercer su función.
Concepto de Organización
Organizar es la función de crear o proporcionar las condiciones y relaciones básicas que son requisito previo para la ejecución efectiva y económica del plan.
Organizar incluye entonces, proporcionar por anticipado losfactores básicos y las fuerzas potenciales, como está especificado en el plan.
Organizar es la función de crear o proporcionar las condiciones y relaciones básicas que son requisito previo para la ejecución efectiva y económica del plan.
Organizar incluye entonces, proporcionar por anticipado los factores básicos y las fuerzas potenciales, como está especificado en el plan.
Organizar trae comoresultado una estructura formal que debe considerarse como marco que encierra e integra las diversas funciones de acuerdo con el modelo determinado por los dirigentes el cuál sugiere orden, arreglo lógico y relación armónica
Los lineamientos generales de la organización en una empresa los suministra esa estructura formal, la cual proporciona el marco dentro del cual la gente puede trabajarmotivada y eficientemente.
La estructura de la organización es creada, mantenida y adaptada por los dirigentes.
Estructura Formal
Una definición de lo que es la organización formal, se puede encontrar en cualquier libro de administración, veamos algunas:
HENRY FAYOL: “Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento: materias primas, herramientas, capital y personal.MOONEY Y RULEY
“Organización en el sentido formal, significa orden, y su corolario, un procedimiento ordenado y organizado…”
MOONEY Y RULEY
“Organización en el sentido formal, significa orden, y su corolario, un procedimiento ordenado y organizado…”
H. KOONTZ Y O´DONNELL:
“La organización se considera aquí como un establecimiento de relaciones de autoridad con medidas encaminadas a lograr...