Sistemas de información contable

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE.
2.1 Características de la información.
02/12/2011
José Galindo
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2.1 CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.

CONCEPTO: La información financiera es información que produce la contabilidad indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de de la gerencia y personas quetrabajan en la empresa.
Representa la cualidad o la capacidad de mostrar mediante palabras (conceptos y cantidades), la entidad de la evolución, su estado presente y en diferentes puntos de tiempo resultados de operación, Se puede decir que es donde se representan a la empresa o entidad.

Características cualitativas de los estados financieros.

La utilidad de la información: Es la premisafundamental de las características cualitativas de la información financiera y se define como la cualidad para adecuarse a las necesidades comunes del usuario general de esta información.
Confiabilidad, Relevancia, Comprensibilidad y Comparabilidad. Son otras de las características cualitativas de la información contable.

* Confiabilidad. La información financiera posee esta cualidad cuando sucontenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para la toma de decisiones y dentro de sus conceptos está el de la Información suficiente que debe de incorporarse en los estados financieros y sus notas, de la información necesaria para evaluar a la entidad.

Para ser confiable la información financiera deberá tenerlo siguiente:

* Veracidad. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general en la información financiera.

* Representatividad. Es importante señalar que, en algunos casos, la información financiera está sujeta a cierto riesgo, de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar.

* Objetividad. La información financiera debe presentarse de maneraimparcial, es decir, que no sea subjetiva ni debe ser manipulada o distorsionada para beneficio de algún o algunos grupos o sectores que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la información financiera.

* Verificabilidad. Para ser verificable la información financiera debe poder comprobarse y validarse.

* Información suficiente: Esta característicase refiere a la incorporación en los estados financieros y sus notas, de información financiera que ejerce influencia en la toma de decisiones y que es necesarias para evaluar la situación financiera, los resultados del ejercicio y sus cambios, cuidando que la cantidad de información no vaya en detrimento de su utilidad y pueda dar lugar a que los aspectos importantes pasen inadvertidos para elusuario general. La suficiencia de la información debe determinarse en relación con las necesidades comunes que los usuarios generales demandan de esta.

Relevancia: La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan y dentro de sus conceptos está el de Importancia relativa que debe mostrar los aspectos importantes de la entidadque fueron reconocidos contablemente en la información financiera.

Para que le información sea relevante, debe:

* Servir de base en la formulación de predicciones y en su confirmación (posibilidad de predicción y confirmación).

* Mostrar los aspectos más significativos del la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa). Cabe destacar que la importancia relativa de unadeterminada información no sólo depende de su cuantía, sino también de las circunstancias alrededor de ella; en estos casos, se requiere del juicio profesional para evaluar cada situación particular.

Comprensibilidad. La información financiera tiene esta cualidad cuando facilita su entendimiento a los usuarios generales.

Para lograr esta cualidad también se requiere que los usuarios...