Sistemas De Información En Las Organizaciones

Sistemas de información en las organizaciones



Sistemas de información en las organizaciones. Los sistemas de información han madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores dentro de la administración. Cada día se enfatiza más como un área importante dentro de la investigación en los estudios de administración, y es enseñado en las universidades y escuelas de negocios másgrandes en todo el mundo.





La información como recurso en las organizaciones
En la sociedad actual, denominada “Sociedad de la información”, el uso y acceso a la información constituye un cambio trascendental, desde el punto de vista económico e intelectual, para el desarrollo del hombre en todas las esferas de la vida. Facilita el proceso de toma de decisiones, representa una guía parala solución de problemas y sienta las bases para el progreso humano. Esta condición ha sido abordada por autores que exponen las características que definen el recurso información y lo sitúan en un lugar cimero ante los recursos tradicionales. Estas reflexiones se enuncian a continuación:
Según Gil, la información
“es un bien que difiere de un bien económico al no acabarse o depreciarse al serconsumido. La información no se extingue al ser compartida, por el contrario, la hace crecer. Información es un dato o un conjunto de datos que, en un contexto determinado tienen un significado para alguien, y transmiten un mensaje útil en un lugar determinado. La información es un recurso primordial que incluso puede determinar el éxito o el fracaso de una institución".
Gil
Horton propone dosdefiniciones de recurso de información que lo define de la siguiente manera:
1. Recurso de información (en singular): se refiere a la información en sí, es decir, el contenido.
2. Recursos de información (en plural): se refiere a las herramientas, equipos, suministros, personas y recursos utilizados por una entidad. También el capital, la inversión y gastos involucrados en proveer todos estos recursosde apoyo.
Sistemas de información
Los sistemas de información (SI) son reconocidos como una herramienta básica para usar y acceder a la información además de facilitar el proceso de toma de decisiones en las organizaciones.
Algunas definiciones:
Según Muñoz Cruz un sistema de información
“es un conjunto de elementos o componentes relacionados con la información que interaccionan entre sí paralograr un objetivo: facilitar y/o recuperar información”
Muñoz Cruz
Según Arjonilla Domínguez,
“un sistema de información está formado por un conjunto de elementos integrados e interrelacionados que persiguen el objetivo de capturar, depurar, almacenar, recuperar, actualizar y tratar datos para proporcionar, distribuir y transmitir información en el lugar y momento en el que sea requerido en laorganización”
Arjonilla Domínguez
Para Laudon, K y Laudon J, los sistemas de información
“son un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización”
Laudon, K y Laudon J
Además de cumplir estas funciones los sistemas de información pueden ayudar a los directivos ytrabajadores a analizar problemas, a visualizar asuntos complejos y a crear productos nuevos.
Según Whitten, Bentley y Dittman un sistema de información
“es un conjunto de personas, datos, procesos y tecnologías de la información que interactúan para recoger, procesar, almacenar y proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la organización”
Whitten, Bentley y Dittman
Andreu,Ricart y Valor definen a los sistemas de información
“como el conjunto formal de procesos que opera con un conjunto estructurado de datos de acuerdo a las necesidades que una organización, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de dicha organización y para las actividades de dirección de control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones...