Sistemas de información

C A P Í T U L O

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Configuración de Crystal Reports para adaptarlo a su forma de trabajar
Crystal Reports le permite personalizar muchas de las opciones predeterminadas del programa para adaptarse a su manera de trabajar. Estas opciones afectan a aspectos tales como: • su entorno de trabajo, • su manera de seleccionar bases de datos, • acceso a SQL y ODBC, • la manera en que se da formato adiferentes tipos de datos, y • las fuentes que utiliza para campos y texto. Para cambiar las opciones predeterminadas, elija el comando Opciones del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de archivo. Haga clic en la ficha correspondiente a la opción que desea cambiar, como en los ejemplos siguientes. Estos cambios son fáciles de realizar con la modalidad de opciones.

Ejemplos deconfiguración
Cuando configure Crystal Reports, puede que desee especificar el directorio de datos que se va a utilizar de manera predeterminada cuando cree nuevos informes y qué clases de bases de datos deben aparecer en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos siempre que aparezca. Para ver una completa descripción de todas las opciones de configuración, busque el comando Opcionesde archivo en la Ayuda de Crystal Reports.

Crystal Reports para Visual Basic 1

Filename: 1-introduccion Project: CHAPTER 0 Template: NAETUGP.DOT Author: Pablo Trillo Navarro Last Saved By: Carmen Revision #: 22 Page: 1 of 6 Printed: 05/23/10 04:12 PM

Capítulo 1 Configuración de Crystal Reports para adaptarlo a su forma de trabajar

Para especificar un directorio de datos predeterminado2 Especifique su directorio predeterminado mediante alguno de los siguientes métodos: • Escriba la ruta de acceso completa en el cuadro Directorio de datos (por ejemplo, C:\CRW), o bien

1 Haga clic en la ficha Base de datos del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de base de datos.

• Haga clic en el botón Examinar y haga su selección desde el cuadro de diálogo Elegirdirectorio cuando aparezca. 3 Cuando finalice, haga clic en Aceptar para volver a la ficha de Base de datos.

Para especificar los tipos de bases de datos mostrados en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos
Cuando especifica los tipos de bases de datos que aparecerán en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos, está limitando los tipos de archivos mostrados. Puede quedesee hacerlo si sólo está trabajando con uno o dos tipos de bases de datos y quiere que sólo esos tipos estén disponibles en el cuadro de desplazamiento Nombre de archivo. 1 Haga clic en la ficha Base de datos del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de base de datos. 2 En el cuadro de edición Selector de base de datos, escriba las extensiones de los nombres de archivos quedesea que aparezcan en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos. 3 Cuando finalice, haga clic en Aceptar para volver a la ficha Base de datos. Nota Cuando escriba tipos de nombres de archivos (*.db, *.ddf, *.ovd, etc.) en el cuadro Selector de base de datos, debe colocar un asterisco delante de la extensión y separar los tipos de archivos mediante signos de punto y coma.

2 CrystalReports para Visual Basic

Filename: 1-introduccion Project: CHAPTER 0 Template: NAETUGP.DOT Author: Pablo Trillo Navarro Last Saved By: Carmen Revision #: 22 Page: 2 of 6 Printed: 05/23/10 04:12 PM

Capítulo 1 Configuración de Crystal Reports para adaptarlo a su forma de trabajar

Para especificar la vista predeterminada utilizada para ver una vista previa de su informe
La vistapredeterminada es la que Crystal Reports utilizará cuando vea su informe en la ventana Vista previa. Una vez que se muestre el informe en la vista predeterminada, podrá seleccionar otra vista diferente si fuera necesario. 1 Haga clic en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de diseño. 2 En la esquina inferior izquierda de la ficha se encuentran las opciones Páginas...