SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Sistemas de información contable III
Introducción
Los mecanismos de endeudamiento utilizados por una empresa son
diversos y al contemplarse como medio de financiación, el análisis en cada
caso debe ser específico teniendo en cuenta criterios asociados con la
favorabilidad económica en la contraprestación por la adquisición de
dichos recursos.
Los Pasivos se asocian de manera directa aobligaciones de la empresa
con terceros, ya sean internos o externos. Este concepto general permite
describir de manera particular la esencia que fundamenta cada uno de los
Pasivos según su origen de carácter laboral, fiscal y contable, entre otros.
La adecuada administración de las obligaciones, su apropiado reconocimiento y revelación en los Estados Financieros de una empresa determina laobtención de información útil para la toma de decisiones en
materia de endeudamiento.
Así pues, debemos enfatizar en el sistema de información contable como
el mecanismo idóneo que proporciona la información suficiente, pertinente
y confiable para cumplir tales fines.

Conceptos previos
Para la adecuada comprensión de los contenidos de este fascículo es
necesario que repase detalladamente lostemas de financiamiento en el
corto y en el largo plazo, desarrollados en los fascículos anteriores de esta
asignatura.
5.1

Complete el siguiente cuadro resumen sobre los Pasivos analizados en
los fascículos anteriores.
Pasivo Corto Plazo

Pasivo Largo Plazo

Clasificación
Principios Contables Asociados
Ejemplo
Fascículo No. 5
Semestre 3

Sistemas de
Información
contable IIISistemas de información contable III
Mapa conceptual fascículo 5
Según su nivel de certeza, los
PASIVOS

Se clasifican en

Pasivos
Ciertos

Pasivos
Estimados

Se valuan y
reconocen
De acuerdo con

Normas técnicas
(Estimaciones)

Normas Legales

Procedimientos
de control

Para su
Presentación
y Revelación
En los
Estados Financieros y las Notas a los EstadosFinancieros
Logros

Al finalizar el estudio del presente fascículo, el estudiante estará en capacidad
de:
 Diferenciar de manera clara los hechos económicos que determinan la
generación de los Pasivos Ciertos y de los Pasivos Estimados.
 Aplicar los criterios de identificación y registro de los anticipos, los Pasivos
Estimados y los Pasivos Diferidos.
Sistemas de
Información
contable III2

Fascículo No. 5
Semestre 3

Sistemas de información contable III
 Estructurar de manera técnica la presentación y revelación de los Pasivos
Ciertos y Estimados en los Estados Financieros.
 Analizar los medios de control interno aplicables a la revisión de Pasivos
Ciertos y Estimados

Antecedentes
En Colombia, de acuerdo con el principio contable básico de “Realización”, sólopueden reconocerse de manera contable los hechos económicos efectivamente realizados, es decir, aquellos sobre los cuales puede
probarse que “como consecuencia de transacciones o eventos pasados,

internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un
sacrifico económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en
uno y otro caso razonablemente cuantificables.” (Decreto2649 de 1993 Artículo 12).
Es aquí donde de acuerdo con los criterios utilizados para la cuantificación
y reconocimiento contable, los Pasivos pueden clasificarse en Pasivos
Ciertos y Pasivos Estimados.
Los Pasivos Ciertos son todas aquellas obligaciones sobre las cuales
conocemos con precisión la información para determinar los montos por
los cuales debe reconocerse de manera contable. Porsu parte, los Pasivos
Estimados surgen en virtud de prever obligaciones derivadas de hechos
económicos, sobre las cuales no se tiene información exacta de su
cuantificación, por lo cual deben aplicarse criterios de estimación legales,
técnicos o contables para determinar el monto aproximado de dicho
Pasivo, el cuál debe ajustarse al conocer el valor exacto al cierre del
período contable....