Sistemas de informacion gerencial
Páginas: 17 (4068 palabras)
Publicado: 8 de noviembre de 2011
INTRODUCCION
Los gerentes o administradores dependen de medios de información formal e informal para obtener los datos que se requieren para la toma decisiones.
La información formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadísticas de rutina. Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denominaSistema de Información Gerencial (SIG).
Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos -colectivamente llamados sistemas de información- orientados a solucionar problemas empresariales. LosSIG o MIS (Management Information System) se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otrossistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización. Académicamente, el término es comúnmente utilizado para referirse al conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la automatización o apoyo humano de la toma de decisiones (por ejemplo: Sistemas de apoyo a la decisión, Sistemas expertos y Sistemas de información para ejecutivos).
La información informalincluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia personal, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son partes de los medios informales de recolectar datos.
El presente trabajo tiene como objetivo ampliar nuestra definición sobreSIG facilitando una visión general necesaria para posibilitar la integración de lo datos y modelos de organizaciónpara la administración de su totalidad.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
1. DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Definiremos al Sistema de Información Gerencial como un sistema formal para la recopilación, integración, comparación, análisis y dispersión de información interna y externa de la empresa de manera oportuna, eficaz y eficiente.
El Sistema de InformaciónGerencial tiene que ser adaptado a necesidades específicas y puede incluir información de rutina, como la representada por informes mensuales; información que señala excepciones, sobre todo en puntos críticos, e información necesaria para prever el futuro. Los lineamientos para el diseño de un sistema de información gerencial son similares a los requeridos para el diseño de sistemas y procedimientos yotros sistemas de control.
Los sistemas de información gerencial, son un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Esta transformación se realiza con base en los criterios de calidadestablecidos, que son el tiempo, la relevancia, la precisión, la retroalimentación y la disponibilidad selectiva de los datos. [1]
2. LAS CUATRO ACTIVIDADES BÁSICAS QUE REALIZA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.
1. ENTRADA DE INFORMACIÓN:
Se toma los datos requeridos a procesar en forma manual o automática o interfase automática. unidades típicas: cintas, diskette, código de barras, scaners, voz,touch screen, teclado. mouse, ploters, sensores.
2. ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN:
Guarda información en estructuras denominadas archivos. Unidades Típicas: Discos Magnéticos, CD-ROM, Zip, Jaz, Data, Cartridge.
3. PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN:
Capacidad del Sistema para efectuar cálculos, operaciones, secuencias, etc.
4. SALIDA DE INFORMACIÓN:
Capacidad del sistema parasacar información procesada. unidades típicas: impresoras, diskettes, cintas graficadoras, ploters.
Es importante destacar que los datos por si solo carecen de significado, solo adquieren cuando son interpretados convirtiéndose así en información útil
3. DIFERENCIA ENTRE DATO E INFORMACIÓN [2]
1. DATO: Es la colección desorganizada de hechos que no han sido procesados en informaciones....
Los gerentes o administradores dependen de medios de información formal e informal para obtener los datos que se requieren para la toma decisiones.
La información formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadísticas de rutina. Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denominaSistema de Información Gerencial (SIG).
Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos -colectivamente llamados sistemas de información- orientados a solucionar problemas empresariales. LosSIG o MIS (Management Information System) se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otrossistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización. Académicamente, el término es comúnmente utilizado para referirse al conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la automatización o apoyo humano de la toma de decisiones (por ejemplo: Sistemas de apoyo a la decisión, Sistemas expertos y Sistemas de información para ejecutivos).
La información informalincluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia personal, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son partes de los medios informales de recolectar datos.
El presente trabajo tiene como objetivo ampliar nuestra definición sobreSIG facilitando una visión general necesaria para posibilitar la integración de lo datos y modelos de organizaciónpara la administración de su totalidad.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
1. DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Definiremos al Sistema de Información Gerencial como un sistema formal para la recopilación, integración, comparación, análisis y dispersión de información interna y externa de la empresa de manera oportuna, eficaz y eficiente.
El Sistema de InformaciónGerencial tiene que ser adaptado a necesidades específicas y puede incluir información de rutina, como la representada por informes mensuales; información que señala excepciones, sobre todo en puntos críticos, e información necesaria para prever el futuro. Los lineamientos para el diseño de un sistema de información gerencial son similares a los requeridos para el diseño de sistemas y procedimientos yotros sistemas de control.
Los sistemas de información gerencial, son un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Esta transformación se realiza con base en los criterios de calidadestablecidos, que son el tiempo, la relevancia, la precisión, la retroalimentación y la disponibilidad selectiva de los datos. [1]
2. LAS CUATRO ACTIVIDADES BÁSICAS QUE REALIZA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.
1. ENTRADA DE INFORMACIÓN:
Se toma los datos requeridos a procesar en forma manual o automática o interfase automática. unidades típicas: cintas, diskette, código de barras, scaners, voz,touch screen, teclado. mouse, ploters, sensores.
2. ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN:
Guarda información en estructuras denominadas archivos. Unidades Típicas: Discos Magnéticos, CD-ROM, Zip, Jaz, Data, Cartridge.
3. PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN:
Capacidad del Sistema para efectuar cálculos, operaciones, secuencias, etc.
4. SALIDA DE INFORMACIÓN:
Capacidad del sistema parasacar información procesada. unidades típicas: impresoras, diskettes, cintas graficadoras, ploters.
Es importante destacar que los datos por si solo carecen de significado, solo adquieren cuando son interpretados convirtiéndose así en información útil
3. DIFERENCIA ENTRE DATO E INFORMACIÓN [2]
1. DATO: Es la colección desorganizada de hechos que no han sido procesados en informaciones....
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