Sistemas de informacion


INTRODUCCION:
El almacenamiento y manejo de grandes cantidades de datos se hace necesario en cualquier empresa para el logro de sus objetivos. Por ejemplo se necesitan los datos de los empleados, de los clientes, de los productos almacenados.
Normalmente la gestión de estos datos se ha venido realizando en forma manual, se organizaban en forma de fichas, informes o expedientes,colocándolos en carpetas y almacenando estas en un archivador. Por ejemplo si se tiene un archivo de clientes en el que cada ficha contiene todos los datos correspondientes a un cliente concreto será preciso realizar toda la operación manualmente.
La utilización de las computadoras en la administración de las empresas ha supuesto una revolución respecto al almacenamiento y gestión de sus datos, dando lugaral uso de los denominados archivos informáticos y bases de datos.

BASE DE DATOS
Concepto: Las bases de datos no son meramente una colección de archivos. Mas bien, una base de datos es una fuente central de datos significativos, los cuales son compartidos por numerosos usuarios para diversas aplicaciones.
Es un gran archivo donde se enlazan, interrelacionan y controlan todos los datos pormedio de un producto de software especial encargado de su administración.
La parte medular de la base de datos es el sistema de manejo o administrador que permite la creación, modificación, actualización, recuperación y la generación de reportes.
En un ambiente de bases de datos los sistemas de aplicación (programas del usuario) delegan a programas independientes, incluidos dentro del productoDBMS ( o sea fuera del control del programador ) la tarea de administrar el manejo de datos y su historial.

Objetivos :
• Asegurar que los datos puedan ser compartidos por los usuarios, para una variedad de aplicaciones.
• Que el mantenimiento de los datos sea preciso y consistente.
• Asegurar que los datos requeridos para las aplicaciones presentes y futuras se encuentren siempredisponibles.
• Permitir que la base de datos evolucione y se adapte a las necesidades crecientes de los usuarios.
• Permitir que los usuarios desarrollen su propia visión de los datos, sin preocuparse por la manera en que los datos se encuentren almacenados físicamente.


Características:

NO REPETICION DE DATOS: La base de datos debe estar compuesta por elementos que no sean redundantes.Constituye así una colección de información interrelacionada, sin repeticiones, lo que permite la consistencia de la información.
PRIVACIDAD Y SEGURIDAD: Los administradores de la base de datos normalmente vienen provistos de programas especiales para brindar seguridad respecto al acceso a los datos, o sea mantener la privacidad de la información. También proveen seguridad en el servicio, es decirque los datos están protegidos contra las fallas de equipos y programas que procesan los datos.
INDEPENDENCIA DE LOS DATOS: La administración de los datos es independiente de los programas que los utilizan, de modo que se los puede modificar sin cambiar los programas existentes para manejarlos.
ORDENAMIENTO Y BUSQUEDA DE DATOS: Dentro de las bases de datos existe un criterio de ordenamientopara los datos que la componen. De esta forma se organiza la administración de la información y se facilita el acceso a cualquier dato especifico.

VENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS
1. Obtener más información de la misma cantidad de data - La base de datos facilita al usuario obtener mas información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios (si se tieneel privilegio).  Ejemplo: comparar un Centro de Cómputos tradicional en COBOL vs uno que utilize una Base de Datos.
2. Compartir los Datos - Usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si estan autorizados.  Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la dirección de un cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio...