Sistemas De Informacion

Sistema de Gestión de la Propiedad Intelectual del IPN SIGEPI
Arvizu Entrambasaguas Ricardo Arturo, Malvaez Soto Christian Francisco, García Maribel
Escuela Superior de Cómputo I.P.N. México D.F.
Tel. 57-29-6000 ext. 52000 y 52021. E-mail: ricardoarvizu@intellisys.com.mx, christianmalvaez@intellisys.com.mx

Resumen – Actualmente, existen actividades donde el manejo de datos essumamente importante y se utilizan herramientas que no se acoplan totalmente. Tal es el caso del departamento de Gestión de la propiedad intelectual del IPN, donde los trámites para el registro de propiedad industrial y derechos de autor, se llevan a cabo en expedientes físicos y hojas de Excel, estas últimas si bien son ya un avance, no cubren totalmente los requerimientos del área y no previenenerrores durante el proceso.
En el presente trabajo se propone desarrollar un sistema de información WEB de apoyo para el departamento de Gestión de la propiedad intelectual del IPN que permita un mejor manejo de datos, facilite el seguimiento de los trámites y apoye en la toma de decisiones del departamento entre otras funciones.

Palabras clave – Gestión, Proceso, Aplicación Web, PropiedadIntelectual

I. Introducción
El instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), tiene por objeto, ser órgano de asesoría, consulta y difusión en materia de propiedad industrial, formar y mantener actualizados los acervos sobre invenciones publicadas en el país y en el extranjero, así como realizar estudios en investigaciones en dicha materia.
En apoyo a esto, se crea el Departamento deGestión de la propiedad intelectual del IPN, con el objetivo de brindar el apoyo técnico a la comunidad politécnica en materia de patentes o de protección de los resultados de investigación y desarrollo generada en las diferentes unidades académicas y centros de investigación, a través de las diferentes figuras de la propiedad intelectual.
En el Departamento de Gestión de la Propiedad Intelectual sebrinda asesoría en materia de derechos de autor y se realizan los trámites para su registro ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), así como también se da capacitación y apoyo para el registro  de patentes de invención, registros de modelos de utilidad, diseños industriales, marcas y avisos comerciales ante el IMPI.
Entre las actividades que realiza se encuentran las siguientes:* Búsquedas de anterioridades en las bases de datos de patentes nacionales e internacionales.
* Asesoría para la redacción de solicitudes de registro.
* Revisión de forma y fondo, previa a la presentación de la solicitud de títulos de propiedad industrial.
* Asesoría y apoyo para dar respuesta a los requerimientos oficiales durante el proceso de exámenes para la obtención de untítulo de propiedad industrial.
En este departamento se maneja información de propiedad industrial y derechos de autor que requieren un control de datos conciso y confiable, las cuales en este momento no se llevan a cabo en condiciones óptimas debido a la carencia de herramientas especializadas.
El departamento de gestión de la propiedad intelectual tramita y da seguimiento a las patentespendientes de los secretos industriales y obras realizadas por el IPN, debiendo conservar y resguardar esta información de carácter reservado y confidencial a través de los años, teniendo expedientes desde 1987.
Es evidente que la cantidad de datos que maneja el departamento es muy grande. Sin embargo las herramientas con las que cuenta para llevar a cabo esta labor, son escasas, haciéndose de formamanual y casi en su totalidad con el uso de expedientes físicos que son inseguros y susceptibles a perdidas, respaldados únicamente por libros de Excel los cuales no solucionan la necesidad de brindar información oportuna y confiable sobre el estado de las patentes.
En consecuencia se plantea la necesidad de implementar una tecnología más adecuada dentro del departamento para facilitar la...