SISTEMAS DE INFORMACION

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RELACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CON LOS PROCESOS
ESTRATÉGICOS

OBEIDA VALENCIA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
LA UNIÓN, VALLE DEL CAUCA
2014

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RELACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CON LOS PROCESOS
ESTRATÉGICO

OBEIDA VALENCIA

Actividad 2.1 del modulo Evaluación del Aprendizaje Mediados por Tic de la Maestría enGestión de la Informática Educativa

Tutor
Lina Marie mejía Paez
Magister

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
LA UNIÓN, VALLE DEL CAUCA
2014

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INTRODUCCIÓN

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PROCESOS ESTRATEGICOS
CLASIFICACIÓN

SISTEMA DE

FUNCIÓN

CARACTERISTICA

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

INFORMACIÓN

Evaluación
Institucional

Gerenciaestratégica

Información
interna y externa

Sistema de
información en
Word.
Instrumento de
seguimiento y
evaluación. Gestión
Directiva.
Instrumento de
seguimiento y
evaluación. Gestión
Directiva

Interna:
Carpeta de Sistema
de información
interna.
Libro de
comunicados
diario(bitácora)

Hacer seguimiento a
las metas
institucionales y al
cumplimiento de las
acciones planteadasen el plan de
mejoramiento.
Hacer seguimiento a
las metas
institucionales y al
cumplimiento de las
acciones planteadas
en el plan de
mejoramiento.
Llevar un control de
toda la información
interna. Que conste
evidencia de la
misma en los libros
Institucionales.

*Direccionamiento estratégico y horizonte
institucional
*Gestión estratégica
*Gobierno escolar.
*cultura Institucional.*Clima escolar
*Relaciones con el entorno.
*liderazgo
*Articulación de Palanes
*Seguimiento y evaluación.

INTERNA:
Informaciones, pedagógicas,
Convocatoria a reunión de docentes.
Invitaciones a celebraciones
Información de actividades de los Proyectos
Institucionales.
Permisos solicitados por docentes o
administrativos. Licencias
Quejas.
EXTERNA: (de la institución hacia otrosentes. Virtual y Física)
Oficios, solicitudes a secretaria de Educación,
Derechos de petición, Procesos disciplinarios a
docentes.
EXTERNA: (De otros entes hacia la
institución. Virtual y física)
Solicitudes., invitaciones, oficios de Secretaria
de E.Deptal. Gagen. Derechos de petición.
Recibos de Servicios públicos

El comité de calidad (G. directiva) diseña
instrumento de evaluación lopresenta a
rectoría, la cual lo aprueba, informa a los
docentes,
aplica y
consolida
la
información.

Rectoría y coordinación disciplinaria
convocan a reunión general, luego
informan de la documentación necesaria
para la evaluación,
Aplican instrumento de seguimiento y E.

INTERNA
Los coordinadores de disciplina,
informan por escrito a todo el personal
docente la convocatoria a lareunión.
Los
permisos,
quejas,
licencias,
solicitudes, son radicadas en la
secretaria de la Institución, luego
aprobados por rectoría.
Otras informaciones menos relevantes
entran radicadas, revisadas por rectoría,
retomadas por coordinación disciplinaria
y publicadas en el salón de docentes.

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PROCESOS ESTRATEGICOS

COMITÉ
DE
CALIAD

diseña instrumento
de Evaluación

Lopresenta a
Rectoría
(aprueba)

Informa a
los docentes

EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
Aplica
Instrumento

Consolida la
información

Rectora

Convocan
a reunión
general

GERENCIA
ESTRATEGICA

Coordinadora

Informan del material necesario para
la evaluación

Aplican
Instrumento de
Evaluación

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INFORMACION INTERNA Y EXTERNA

Secretaria de la
Institución

permisosRadicación de
documentos

Procesos disciplinarios de
docentes
EXTERNA
Solicitudes a secretaria

DE LA
INSTITUCIÓN
A OTROS
ENTES

proyectos
Actas

Permisos al Gagen
Oficios

Informes
solicitudes

Solicitudes

quejas

propuestas

Derechos de petición

EXTERNA
Sistema de
consolidación de datos
en word y excel

Oficios de secretaria de
Educ. Deptal
Derechos...