Sistemas De Informacion

Sistemas de Información en las organizaciones.

Los sistemas de información (SI) son reconocidos como una herramienta básica para usar y acceder a la información además de facilitar el proceso de toma de decisiones en las organizaciones. Además de cumplir estas funciones los sistemas de información pueden ayudar a los directivos y trabajadores a analizar problemas, a visualizar asuntoscomplejos y a crear productos nuevos.


Algunas definiciones:

Según Muñoz Cruz

Es un conjunto de elementos o componentes relacionados con la información que interaccionan entre sí para lograr un objetivo: facilitar y/o recuperar información”

Según Arjonilla Domínguez,

Un sistema de información está formado por un conjunto de elementos integrados e interrelacionados que persiguen elobjetivo de capturar, depurar, almacenar, recuperar, actualizar y tratar datos para proporcionar, distribuir y transmitir información en el lugar y momento en el que sea requerido en la organización”


Para Laudon, K y Laudon J

Son un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el controlde una organización”

Según Whitten, Bentley y Dittman 

“es un conjunto de personas, datos, procesos y tecnologías de la información que interactúan para recoger, procesar, almacenar y proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la organización”


Andreu, Ricart y valor

“como el conjunto formal de procesos que opera con un conjunto estructurado de datos deacuerdo a las necesidades que una organización, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de dicha organización y para las actividades de dirección de control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesaria para desempeñar las funciones y procesos de negocio de acuerdo con su estrategia”


Componentes:
Documentos: Cualquier fuente deinformación, en forma material, capaz de ser empleada para referencia o estudio como una autoridad.
Registros: es un conjunto de elementos que en forma colectiva aportan información acerca del asunto que registran.
Ficheros o archivos de registros: es un conjunto de registros, casi siempre con características similares.
Equipos: el equipamiento es muy variado y depende de la línea tecnológicaque emplea el sistema.
Procesos: Conjunto de tareas que se relacionan de forma lógica, para obtener un resultado concreto. Dentro de los SI se desarrollan múltiples procesos, con sus procedimientos, actividades y tareas
Personas: Son las que diseñan los sistemas, operan los equipos, realizan los procesos, y ponen gran parte de las decisiones técnicas y profesionales que permiten que los sistemasoperen con eficacia.


Importancia para las organizaciones:


Un sistema de información para la organización es de suma importancia pues facilita la organización y normalización de la información, con lo cual permite conocer el estado de los datos, la información sobre mercados y competidores, estadísticas de proyectos, proveedores y otras informaciones relevantes para la gestiónorganizacional y la toma de decisiones.


Debe responde al cumplimiento de su misión y visión, como objetivos supremos de esta, ya que los sistemas de información interactúan directamente con el ambiente de la organización, ya que los elementos del ambiente que inciden en el sistema constituyen una entrada y todo resultado del sistema hacia su ambiente es una salida. De igual manera laretroalimentación constituye un elemento clave para el desarrollo y fortalecimiento de la organización. La retroalimentación permite conocer el impacto de los servicios y productos, que servirán como salidas en el ambiente y propicia el rediseño del sistema en función de la satisfacción de las necesidades de los usuarios/ clientes que formarán entradas.


Representa un proceso de suma importancia, pues las...