Sistemas de informacion

ESTUDIANTES:
JOSE RAFAEL MEJIA OLIVO
AZUCENA FRANCISCO HERNANDEZ
Administración - 601
Gilberto López Orozco
SISTEMAS DE INFORMACION
SISTEMA DE ENSEÑANZA ESCOLARIZADO

Xalapa, Marzo de 2010
Xalapa, Ver. Noviembre de 2009

UNIVERSIDAD VERACRUZANA
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION

* Giro
El giro de la boutique es comercial.

* Ubicación
La boutique se encuentraubicada en la Col. Centro, calle Juárez # 358

* Productos que vende
Esta boutique vende ropa sport, casual y juvenil tanto para dama como para caballero, también vende accesorios pero esos mas que nada están enfocados a las damas ya que vende cinturones, bolsas, carteras, pulseras, relojes de mano y llaveros.

* Numero de personal
Como es un negocio que apenas inicio hace unos meses notiene mucho personal, las únicas pesoras que laboran ahí es la mera dueña en un turno y en el otro turno lo atiende solo una empleada.

* Áreas funcionales
Las áreas con las que cuenta son: ventas, contabilidad y compras.

* Documentos formales
No cuenta con ningún organigrama por lo mismo de que es muy poco personal el que labora. Pero cuenta con algunas políticas.

* Políticas* Los pagos de los clientes solo pueden ser en efectivo y en moneda nacional.
* Mantener en perfecto orden todos los artículos de venta.
* No se hacen devoluciones en prendas que tengan mal estado.
* Las devoluciones son validas solo en un plazo de 10 días después de que se hizo la compra.

* Necesidades
* Sistema de inventarios

* Objetivo
Diseñar unsistema de inventarios para una boutique a la cual le permita tener un control adecuado, tanto de las entradas como de las salidas de sus mercancías.
* Especificaciones
El sistema que estamos realizando para la boutique es un sistema realizado en Excel, tiene como propósito el facilitar al dueño un mejor manejo de sus inventarios y así evitar que estos lleguen a ceros

ENTREVISTA CON ELRESPONSABLE SOBRE LAS OPERACIONES

El responsable de las operaciones de la boutique “GALAXY” es la Señorita Julia Muños. Nos dirigimos a ella para que nos proporcionara información acerca del funcionamiento de la mercancía que se encuentra dentro de la tienda.
Según nos comento que cuando se realiza una venta el registro es de manera sencilla, solo hace anotaciones en una libreta, en la cual pone lafecha las características del producto y lo que costo.
Al momento de que el cliente paga su producto en efectivo el encargado le expide una nota de pago.
Hay ocasiones que al momento de hacer su inventario de la mercancía solo es mental, puesto que no lo anota en algún papel para guardarlo y después poder hacer sus pedidos, solo se fija en lo que hace falta y en lo que se ha vendido paradespués reponerlo con mas mercancía.

REUNIR DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN LAS OPERACIONES
Con respecto a la documentación, no cuenta con documentos específicos para registrar las entradas y salidas de mercancía que realiza, dichas anotaciones las lleva acabo en una libreta donde escribe las ventas que se realizan al día con sus respectivas características.

DEFINIR EL FUNCIONAMIENTO DELSISTEMA ACTUAL
El método para el control de sus inventarios es registrar en una libreta las ventas y compras en la cual:
* Se anota la fecha del día de la venta
* Se anota el precio del producto
* Las características de los productos como son: talla, color y prenda.
* Si se realiza algún descuento también lo registra
* En caso de ser cliente frecuente se hacen promociones odescuentos

DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN
Se deben conocer los tipos y cantidad de artículos que vende la empresa, así como sus tallas o tamaños, los precios de los artículos, los proveedores, las marcas que maneja, etc.

DETERMINAR LAS DEFICIENCIAS DEL SISTEMA ACTUAL
Los defectos del sistema del método actual consideramos son varios ya que es muy tardado cuando hay mucha clientela,...