sistemas de información contables

1. I N T R O D U C C I Ó N

Para comprender lo que es un sistema de información contable primero debemos saber que es un sistema de información.
Un sistema de información es un conjunto de procedimientos ordenados que, al ser ejecutados, proporcionan información para apoyar la toma de decisiones y el control de la Institución. La información se define como una entidad tangible o intangibleque permite reducir la incertidumbre acerca de algún estado o suceso. Se considera que un sistema de información se compone con base a la tecnología, la administración y la organización.

2. C O N T E N I D O

Sistema de Información Contable
Concepto
Es el sistema principal de información cuantitativa en casi cualquier organización; es la combinación del personal, os registros, y losprocedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades de información financiera.
Objetivo
Llevar un orden dentro de la contabilidad de la empresa, así como, obtener y proporcionar información para la toma de decisiones que la va a llevar acabo empresa.
Importancia
Este sistema de información contable no solamente es la historia de una entidad, sino que produce sistemática yestructuralmente información cuantitativa procesada en unidades monetarias de las transacciones.

Elementos que integran el sistema de información contable
Documento Fuente 
El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito y su cuantía. Además, durante las auditorías los documentos fuente se utilizancomo pruebas de cada transacción que se produjo.
Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una venta.
Tipos de Documentos Fuente
Los documentos fuente se dividen en dos tipos:
Unos son los documentos justificativos, que son “todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechosde la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables”.
Y por otra parte están los documentos comprobatorios, es decir aquellos “documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.
De modo de mantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cada documentofuente una identificación única. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico, que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría.
Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno.Formato
El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. De hecho, los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía.
Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que el programa dispone de una función deformularios en la que se insertan los datos de los documentos fuente y se generan como comprobantes electrónicos, con el mismo valor que el original.
Firma
Además de incluir los requisitos de fecha, propósito y valor, es deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la dirección de las partes que participaron en la transacción.1
Documento Contabilizador 
Es el documento conductor a lainformación para efectos de registro es el documento fuente debidamente registrado (póliza) que contiene el asiento contable.
Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa.

Tipos de Pólizas
Una póliza es un documento de carácter interno de la empresa o entidad en la que se registran las operaciones y se...