Sistemas de organizacion

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

Existen tres sistemas genéricos para expresar la forma de organización de una empresa, ellos son.
1. Organización lineal
2. Organización de asesoramiento
3. Organización funcional o por departamento


Organización lineal: Es el sistema en donde la autoridad se transmite íntegramente a través de una sola línea para cada persona o grupo. En pocas palabras, el jefetoma todas las funciones y todas las responsabilidades del mando, de este modo el jefe proyecta y distribuye el trabajo a los subalternos y estos deben ejecutarlo siguiendo estrictamente las instrucciones dadas. En este sistema cada individuo obedece a un solo jefe para todos los aspectos, y únicamente a este feje reporta.

Ventajas del sistema
• Es claro y sencillo.
• No hay conflictos deautoridad ni fugas de responsabilidad.
• Se facilita la rapidez en la toma de decisiones.
• Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
El ejecutivo ejerce control directo sobre sus subalternos.

Desventajas
• Se carece de los beneficios de la especialización.
• No hay flexibilidad para futuras expansiones.
• Es muy difícil capacitar a un jefe para supervisar a todos los aspectos que debecoordinar.
• Se propicia la arbitrariedad del jefe porque absorbe toda la responsabilidad y autoridad.
• El jefe descuida los asuntos más importantes, por dedicar su tiempo a cuestiones de carácter secundario.

Ejemplo:
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN LINEAL


(HECER ESQUEMA)


Organización de asesoría: antes de presentar este tipo de asesoría, es necesario saber lo que se entiende por línea ystaff.
Generalmente, tanto a nivel teórico como en la práctica administrativa, los conceptos de línea y staff crean una enorme confusión y como resultado, quizá ninguna otra área de la administración cause mayores dificultades, fricciones y hasta pérdida de tiempo y eficacia. Sin embargo las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida organizacional, ya que las relaciones deautoridad entre los miembros de una organización afectan necesariamente la operatividad de la empresa.

Las funciones de línea son aquellas que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. La autoridad lineal le da a un superior una línea de autoridad sobre un subordinado, este ejerce supervisión directa sobre él. Las funciones de staff son aquellas que contribuyena que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos. En tal sentido, la relación de staff es de asesoría. La función de quienes ejercen capacidad exclusiva de staff es realizar investigaciones y dar asesoría a los administradores de línea

Es claro que este tipo de organización se deriva de Organización Lineal en cuanto a que cada uno de losempleados rinde cuentas a un solo jefe correspondiente en cada caso, con la modalidad de que en este sistema existen especialistas que hacen las veces de asesores de Dirección o Gerencia General en aspectos concretos y determinados.

Lo anterior no quiere decir que la autoridad se comparte, puesto que única y exclusivamente los asesores ayudan con sus consejos u opiniones en todo lo que se refiere asu especialidad, pero no pueden dar órdenes ya que estas provienen del jefe de linea.

Ventajas y desventajas de la Organización de Asesoramiento (Staff)

Ventajas
• Consigue una división satisfactoria del trabajo, sin sacrificar demasiados individuos en las operaciones de control.
• Se consigue una flexibilidad mayor en la organización.

Desventajas
• En ocasiones pueden surgirdificultades en la forma de organización Lineal y Staff.
• Algunos miembros de Staff pueden dar sus consejos de forma tal que provoquen resentimiento y fricciones.
• Un miembro de la división lineal o supervisor puede tratar de eludir responsabilidad por sus acciones incorrectas y delegar la culpa en el consejo recibido del componente Staff.

Ejemplo: Sistema de organización de asesoramiento...