Sistemas De Ventas

El sistema de Ventas
1. Concepto e Importancia del Sistema de Ventas
Son todos aquellos elementos identificables que se relacionan entre si y que funcionan para lograr un objetivo (s) en común,donde conforma uno de los sistemas operativos sobre el cual se basa el desarrollo económico de una empresa, ejecutando y controlando las acciones de comercialización del producto dando así descargo alos objetivos generales de las ventas, con un marco de políticas, procedimientos, normas y pasos.
También podemos decir que el sistema de ventas genera información valiosa y necesaria que debe serutilizada para un adecuado proceso contable y financiero. Además es una base para que las decisiones tomadas por los gerentes tengan el mínimo margen de error.
El Sistema de Ventas es un sistemaque permite registrar los pedidos de productos hechos por los clientes a través de dos canales, el primer canal es mediante un representante de venta que atiende al cliente cuando este se acerca a unaoficina, y el segundo canal es a través de Internet cuando el cliente ingresa su pedido desde la comodidad de su casa, oficina, etc. Este Sistema permite hacer mantenimiento de las Oficinas, losRepresentantes de Ventas y los Productos que se ofertan, así como mantener actualizado la base de clientes y sus pedidos. 

2. Funciones
El sistema de ventas se encarga de satisfacer las necesidadesque el cliente requiere y cubre la demanda del producto que se tiene en venta y con esto generar más ingresos.
El sistema de ventas permite la administración y control de mercancía y envuelve lasfunciones de:
• Registro
• Administración
• Calificación
• Asignación manual de stocks (compromiso del stock disponible)
• Atención de back orders (para atención parcial de los pedidos).
•Anulación del back orders
En el "Registro de Pedidos" es donde se ingresa toda la información, es decir el vendedor que realizó la venta, las condiciones de pago del cliente, la zona de despacho y...