Sistemas fundamentales de registro

Licenciatura en CONTADURÍA
Materia:

Contabilidad II
TEMA 1. Sistemas Fundamentales de Registro

El establecimiento de sistemas de registro contables en las empresas, resulta indispensable para tener un adecuado control de cada una de la operaciones que en ella se realizan, Las entidades legalmente pueden operar como personas físicas o morales y podrán adoptar la modalidad legal que más lesconvenga de acuerdo a sus características y a las disposiciones fiscales existentes, contablemente es importante considerar el criterio del contador público. Los registros recomendables para llevar un control de las operaciones como mínimo pueden consistir en libro diario, mayor, inventarios y balances, además de los anteriores las personas morales llevan un libro que se denomina: de actas deasamblea, en el cual se hacen constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que se toman en las asambleas o juntas de socios o consejo administrativo (de administración). Contablemente se pueden llevar todos los registros que se consideren pertinentes para tener un adecuado control de las operaciones. Para efectos fiscales, se adecuará a los ordenamientos legales que establezcan lasautoridades correspondientes (SAT).

1.1 Libro Diario
El sistema de operaciones llamado Continental fue el primero del que se tiene noticia y consistía en registrar en un libro llamado Diario General por medio de asientos todas las operaciones conforme se iban efectuando, y pasar diariamente estos asientos a los auxiliares, y de ahí al libro mayor, y posteriormente al libro de inventarios ybalances. Al tratarse de libros empastados y por hacerse registros manuscritos las operaciones se registraban con lentitud y con la aparición de los sistemas electrónicos todo esto ya es historia. Libro Diario General También llamado Libro de Primera Anotación es aquel en el que se registran las operaciones por concentración mensual. Este libro contiene: a) b) c) d) e) Folio. Fecha. Folio de Mayor.Nombre de las cuentas que intervienen en el asiento. Importe de los cargos y los abonos.
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Asiento deApertura Es el primer asiento que se efectúa en el libro diario cuando inicia el negocio, el cual debe tener las mismas cuentas y cantidades que el balance inicial. La Económica, S.A. 28 01 de enero del 20011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Bancos Clientes Documentos por Cobrar Almacén Mobiliario y Equipo Equipo de Reparto Gastos de Constitución Proveedores Documentos por Pagar Acreedores Diversos CapitalSocial Asiento de Apertura por el Ejercicio 2011 31 de enero del 2011 1 2 4 12 13 14 15 1 2 8 4 16 Bancos Clientes Almacén Gastos de Venta Costo de Ventas Gastos de Administración Gastos Financieros Bancos Clientes Proveedores Almacén Ventas Concentración de operaciones del mes 1,923,000.00 1,100,000.00 10,000.00 18,000.00 15,000.00 700,000.00 14,000.00 66,000.00 200,000.00 5,000.00 18,000.00700,000.00 1,000,000.00 1,923,000.00
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700,000.00 95,000.00 67,000.00 1,780,000.00 1,252,000.00 1,324,000.00 125,800.00 670,000.00 1,610,000.00 63,800.00 3,000,000.005,343,800.00 5,343,800.00

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1.2 Libro Mayor
También se le conoce como Libro de Registro Clasificado, tiene un rayado similar al diario, la diferencia está en los folios, aquí se utilizará el mismo folio para dos páginas y no como en libro diario que se utiliza un folio para cada página; aquí se registrarán las operaciones en forma...