Sistemas y bases de datos

1. Sistemas y bases de datos

1.1. Concepto de sistema

Un sistema puede definirse como un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo (Miguel y Piattini (1999)). • • •

Los sistemas están limitados, naturalmente o artificialmente. Todo el que está fuera de los límites del sistema se denomina entorno. El sistema toma elementos del entorno,entradas, como materias primas para elaborar los productos que se devuelven al entorno, salidas (Figura 2.1).

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Los sistemas pueden ser naturales o artificiales, si son debidos al hombre. Un sistema de información es un sistema artificial.

Figura 2.1.Sistema ♦ Sistema dinámico •

Controla su comportamiento en función de cómo las salidas cumplen los objetivos marcados.

“Fundamentosde bases de datos SCM-0412”

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• •

Se adecua dinámicamente a las condiciones del entorno. El control del sistema se puede realizar mediante mecanismos internos (sistemas autorregulados) del entorno por ambos (Figura 2.2)

Figura 2.2. Sistema dinámico

1.2. Concepto de Sistema de Información

Se presenta a continuación algunas definiciones para llegar a la definición formal desistemas de información: •

Toda organización necesita, para su función un conjunto de informaciones que se han de transmitir entre sus elementos, desde y hacia el exterior del sistema.

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Una parte de esta comunicación que se realiza por medio de contactos interpersonales entre los empleados, es el sistema de información formal.

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Cuando se trata de organismos complejos, este tipo deflujo de información es insuficiente y costoso, por lo que se hace necesario un sistema de información formal u organizacional.

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Un Sistema de Información toma datos del entorno y devuelve como resultado la información que la organización requiere para su gestión y toma de decisiones.

• •

La organización debe marcar objetivos ydirectrices que permitan regular al sistema de información. Se denomina Sistema Objeto a la parte de la organización de la cual se nutre el sistema de información y a la cual revierten sus resultados. Los sistemas de información son sistemas eminentemente dinámicos.

"Un Sistema de información es un conjunto de elementos ordenadamente relacionados entre sí de acuerdo a reglas, que aporta al sistemaobjeto (es decir, a la organización a la cual sirve y que marca las directrices de funcionamiento) la información necesaria para el cumplimientos de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y almacenar datos, procedentes tanto de la misma organización como de fuentes externas, facilitando las recuperación, elaboración y presentación de los mismos", de Miguel Piattini (1999). y

Un sistemade información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. • • • •

Entrada de Información

Almacenamiento de información

Procesamiento de Información:

Salida de Información

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1.3. Sistemas de información para la gestión y sistemas de información para la ayuda a la toma dedecisiones

Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de herramientas que combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos que permitan suministrar información a los gestores de una organización para la toma de decisiones.

Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilación de datos, tanto internos como externos; elalmacenamiento y procesamiento de información; y la transmisión de información a los gestores (Figura 2.3).

Figura 2.3. Funciones de los sistemas de gestión

Parece que el uso de los sistemas de información para la gestión dejaban incompletas las necesidades informativas de los gestores de las empresas, surgiendo, así, distintos sistemas para la toma de decisiones.

Los Sistemas para el...