sistemas y procedimientos contables
Páginas: 14 (3481 palabras)
Publicado: 29 de octubre de 2013
INTRODUCCIÓN
En la actualidad se aprecia el explosivo crecimiento de organizaciones modernas, el cual ha creado retos que, a su vez, dan lugar al desarrollo de sistemas, mismos que hacen frente a la complejidad y multiplicación de las operaciones en forma bastante efectiva. De manera que toda organización, para realizar sus actividades en forma adecuada, necesita sistemas de trabajoorientados a lograr una coordinación integral de todos sus elementos, para ello se realiza un análisis y diseño de sistemas y procedimientos, en el cual se estudia su situación actual con la finalidad de observar cómo trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; siendo el encargado de llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas.
Por otra parte, el hecho importante es que losprocedimientos existen a todo lo largo de una organización, aunque, como sería de esperar, se vuelven cada vez más rigurosos en los niveles bajos, más que todo por la necesidad de un control riguroso para detallar la acción, de los trabajos rutinarios llega a tener una mayor eficiencia cuando se ordenan de un solo modo.
De acuerdo a lo antes expuesto, en el presente trabajo se hará un descripción delos siguientes puntos referentes al análisis de los sistemas y procedimientos: definición de análisis de los sistemas y procedimientos contables, fases del proceso de análisis de los sistemas y procedimientos contables tales como: planeación del estudio, análisis de la situación actual, diseño y presentación da la gerencia; y construcción, instalación, ejecución y seguimiento del nuevo sistema.ANALISIS DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
En el análisis de los sistemas y procedimientos se verifica la información procesada por el sistema que se efectúa de acuerdo con los estándares reflejados en los manuales, instructivos, comunicaciones, gráficos en general establecidos por una organización.
De acuerdo a lo antes expuesto, el autor Gómez, G. (2010) expresa que el análisis desistemas “trata básicamente de determinar los objetivos y límites del sistema objeto de análisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias”. De esto se desprende que, el análisis de sistemas es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la informaciónpara obtener los fines propuestos y recomendar mejoras al sistema.
Asimismo, dependiendo de los objetivos del análisis, podemos encontrarnos ante dos problemáticas distintas: análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/o predecir su comportamiento, como también el análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema.
FASES DEL PROCESO DE ANALISIS DE LOSSISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
Es importante y necesario que el análisis de sistemas sea realizado por un personal especializado en el área de sistemas y procedimientos y diseñado en función de fines y objetivos predeterminados para procurar el máximo de ahorro, en tiempo y esfuerzo del analista, de tal manera que se deben emplear diferentes fases para q se cumpla correctamente, éstas se detallan acontinuación:
Planeación del Estudio.
La fase de planeación del estudio corresponde a la etapa comprendida desde que surge la necesidad de modificar un procedimiento hasta el momento en el cual se definen definitivamente los pasos a seguir durante el desarrollo del trabajo, es decir, que aquí se formulan un conjunto de propósitos básicos que serían la base del las metas a cumplirse y se diseña unplan de acción que guiará al analista durante el progreso de su labor.
En esta fase del proceso de análisis de sistemas y procedimientos incluye las siguientes etapas:
Solicitud del Proyecto: Constituye la formalización para que el Departamento de Sistemas y Procedimientos o los asesores externos inicien el trabajo, y, constituye la base para la asignación del proyecto a los analistas,...
En la actualidad se aprecia el explosivo crecimiento de organizaciones modernas, el cual ha creado retos que, a su vez, dan lugar al desarrollo de sistemas, mismos que hacen frente a la complejidad y multiplicación de las operaciones en forma bastante efectiva. De manera que toda organización, para realizar sus actividades en forma adecuada, necesita sistemas de trabajoorientados a lograr una coordinación integral de todos sus elementos, para ello se realiza un análisis y diseño de sistemas y procedimientos, en el cual se estudia su situación actual con la finalidad de observar cómo trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; siendo el encargado de llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas.
Por otra parte, el hecho importante es que losprocedimientos existen a todo lo largo de una organización, aunque, como sería de esperar, se vuelven cada vez más rigurosos en los niveles bajos, más que todo por la necesidad de un control riguroso para detallar la acción, de los trabajos rutinarios llega a tener una mayor eficiencia cuando se ordenan de un solo modo.
De acuerdo a lo antes expuesto, en el presente trabajo se hará un descripción delos siguientes puntos referentes al análisis de los sistemas y procedimientos: definición de análisis de los sistemas y procedimientos contables, fases del proceso de análisis de los sistemas y procedimientos contables tales como: planeación del estudio, análisis de la situación actual, diseño y presentación da la gerencia; y construcción, instalación, ejecución y seguimiento del nuevo sistema.ANALISIS DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
En el análisis de los sistemas y procedimientos se verifica la información procesada por el sistema que se efectúa de acuerdo con los estándares reflejados en los manuales, instructivos, comunicaciones, gráficos en general establecidos por una organización.
De acuerdo a lo antes expuesto, el autor Gómez, G. (2010) expresa que el análisis desistemas “trata básicamente de determinar los objetivos y límites del sistema objeto de análisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias”. De esto se desprende que, el análisis de sistemas es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la informaciónpara obtener los fines propuestos y recomendar mejoras al sistema.
Asimismo, dependiendo de los objetivos del análisis, podemos encontrarnos ante dos problemáticas distintas: análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/o predecir su comportamiento, como también el análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema.
FASES DEL PROCESO DE ANALISIS DE LOSSISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
Es importante y necesario que el análisis de sistemas sea realizado por un personal especializado en el área de sistemas y procedimientos y diseñado en función de fines y objetivos predeterminados para procurar el máximo de ahorro, en tiempo y esfuerzo del analista, de tal manera que se deben emplear diferentes fases para q se cumpla correctamente, éstas se detallan acontinuación:
Planeación del Estudio.
La fase de planeación del estudio corresponde a la etapa comprendida desde que surge la necesidad de modificar un procedimiento hasta el momento en el cual se definen definitivamente los pasos a seguir durante el desarrollo del trabajo, es decir, que aquí se formulan un conjunto de propósitos básicos que serían la base del las metas a cumplirse y se diseña unplan de acción que guiará al analista durante el progreso de su labor.
En esta fase del proceso de análisis de sistemas y procedimientos incluye las siguientes etapas:
Solicitud del Proyecto: Constituye la formalización para que el Departamento de Sistemas y Procedimientos o los asesores externos inicien el trabajo, y, constituye la base para la asignación del proyecto a los analistas,...
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