SISTEMASDE INFORMACION GEREMCIAL

ADMINISTRACION DE RECURSOS DE DATOS

1. CONCEPTO FUNDAMENTALES: La administración de recursos de datos es una actividad administrativa que aplica tecnologías de sistemas de información y herramientas de software a la tarea de administrarlos recursos de datos de una organización, con el fin de satisfacer las necesidades de información de sus participantes de negocio.
Tipos de bases de datos
1.1.Carácter.
Es el elemento más básico de los datos lógicos qué pueden ser observados y manipulados, consiste en un símbolo único alfabético, numérico o de otro tipo.

1.2. Campo o elemento de dato.
Consiste en una agrupación de caracteres relacionados. En específico un campo de información representa un atributo de alguna entidad (apellidos).

1.3. Registro.
Un registro también llamado fila)representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

1.4. Archivo.
Es un elemento de información conformado por un conjunto deregistros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes. Los archivos, alojados en dispositivos de almacenamiento conocidos como memoria secundaria, pueden almacenarse de dos formas diferentes: archivos convencionales o bases de datos.

1.5. Base de datos.
Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos declientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

2. Importancia de la administración de bases de datos.
Los datos son un recurso organizacional vital que requierenmanejarse como cualquier otro activo empresarial importante. La mayoría de las organizaciones no podrían sobrevivir o tener éxito sin datos de calidad sobre sus operaciones internas y entorno externo.

Las organizaciones se encuentran bajo enorme presión para proporcionar información de mejor calidad para la toma de decisiones, en formatos que sean fáciles de accesar y manipular. Los usuariosempresariales están reaccionando a sus propias necesidades críticas de la misión de obtener mejor información, debido a los mercados competitivos de rápido cambio y cada vez más volátiles, así como también a los ciclos de vida cada vez más cortos del producto.

Por esto las organizaciones y sus gerentes necesitan practicar la administración de recursos de datos, una actividad gerencial que aplicatecnologías de sistemas de información como administración de bases de datos y otras herramientas de administración a la tarea de manejar los recursos de datos de una organización con el fin de satisfacer las necesidades de información de los usuarios empresariales.
En este capítulo mostraremos las implicaciones gerenciales del uso de tecnologías y métodos de administración de bases de datos para manejarlos datos de una organización, con el fin de satisfacer los requerimientos de información de una empresa.
Creación de una base de datos
Para crear una base de datos es preciso efectuar dos diseños:
Conceptual o lógico: es un modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios, y requiere una descripción de las necesidades de información por parte de los usuarios. El diseñoconceptual describe la forma en que se agruparan los elementos de información de la base de datos de forma más eficiente e identifica las relaciones entre esos elementos. Los grupos de datos se organizan y perfeccionan hasta que surjan la vista lógica general de las relaciones entre todos los elementos de la base de datos.

Diseño físico: Muestra cómo se acomoda la base de datos en dispositivos de...