Sistemasdecontroladministrativo 1
Páginas: 5 (1244 palabras)
Publicado: 14 de abril de 2015
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey.
Campus Estado de México.
Contabilidad Administrativa
Grupo 4
Equipo A
Alejandro García Muñoz A01372304
Carlos Eduardo Martínez Vargas A01374422
Sistemas de control administrativo
Introducción
Actualmente las empresas buscan herramientas enfocadas al control del uso de recursos, al evaluo del desempeño del uso deestos y en la evaluación de cumplimiento de metas y objetivos. Para eso sirven los sistemas de control administrativo.
Las compañías siempre están en un constante cambio y por ende siempre surgen situaciones nuevas (situaciones de riesgo, oportunidad, etc.), es necesario saber tomar decisiones correctas basadas en argumentos estudiados (Estados financieros, mercado, industria, etc.), planear ycontrolar la compañía de una manera tanto general como específica.
Los sistemas de control administrativo se conforman de distintas partes para poder llegar a ser efectivo, estas son:
· Establecer metas y objetivos
· Determinar los indicadores
· Monitoreo – Retroalimentación
Aquí también deben de incluirse las estrategias, sin embargo estas no se incluyen dado que antes decomenzar a analizar el sistema ya deben de estar planteadas e ir cambiando sobre la marcha del proyecto.
Desarrollo
Los sistemas de control administrativo, son consideradas herramientas que ayudan a evaluar el uso de recursos y de desempeño en el uso de recursos basándose en 2 visiones; cualitativa y cuantitativa. Esto significa que no solo se evalúa el uso de recursos materialessino las estrategias que la alta gerencia aplica.
Para usar los SCA (Sistemas de Control Administrativo) se deben tomar en cuenta cuestiones objetivas y subjetivas, como lo son la visión y misión de la empresa, las capacidades de gerentes y directivos, presupuesto, entre otras cosas.
Los SCA son necesarias dentro de la empresa para definir estrategias dentro de la empresa, estas estrategias debende ir cambiando conforme la situación de la empresa va cambiando, está de debe adaptarse y crecer con esas estrategias.
Se llevan a cabo tres actividades fundamentales dentro de los SCA
Se establecen objetivos y metas
Se deben establecer objetivos que sean medibles para poder evaluarlos, está es una de las tareas de la alta gerencia. Todos estos objetivos deben provenir de las estrategiaspreviamente seleccionadas y estructuradas.
Estos objetivos tienen que ser claros y cuantificables para llevar una mejor evaluación de estos.
Se determinan indicadores
Estos “indicadores” son los encargados de medir de manera cuantificable los objetivos y metas cumplidos, nos sirven para darnos una visión amplia de lo que está sucediendo en la empresa.
Los indicadores cuentan con ciertascaracterísticas que deben cumplirse rigurosamente como son:
Se entienden por todos los miembros de la organización
Son objetivos y fáciles de medir
orientados a corto plazo pero con una visión hacia el largo plazo
Son consistentes y se utilizan para medir el desempeño
Monitoreo y reporte de resultados - retroalimentación
En esta etapa se deben de tomar en cuenta dos grupos de personas; Los que tomandecisiones dentro de la línea y los que no toman decisiones dentro de la línea. A estos grupos se les debe preguntar acerca de qué indicadores quieren que se les presenten, cada cuando necesitan la evaluación de desempeño, y la forma en la que desean que se presente la información.
Se debe evaluar cada área y determinar cuál está funcionando de manera eficaz y cual no está funcionando de maneraadecuada y de acuerdo a esto dar una “recompensa” o en el otro caso una retroalimentación. Para tomar cualquiera de las dos decisiones se debe de hacer un amplio análisis de lo que sucedió tomando como referencia los objetivos y las estrategias y los indicadores que posteriormente están establecidos.
Importancia de los sistemas de control administrativo.
El control se enfoca en evaluar y...
Campus Estado de México.
Contabilidad Administrativa
Grupo 4
Equipo A
Alejandro García Muñoz A01372304
Carlos Eduardo Martínez Vargas A01374422
Sistemas de control administrativo
Introducción
Actualmente las empresas buscan herramientas enfocadas al control del uso de recursos, al evaluo del desempeño del uso deestos y en la evaluación de cumplimiento de metas y objetivos. Para eso sirven los sistemas de control administrativo.
Las compañías siempre están en un constante cambio y por ende siempre surgen situaciones nuevas (situaciones de riesgo, oportunidad, etc.), es necesario saber tomar decisiones correctas basadas en argumentos estudiados (Estados financieros, mercado, industria, etc.), planear ycontrolar la compañía de una manera tanto general como específica.
Los sistemas de control administrativo se conforman de distintas partes para poder llegar a ser efectivo, estas son:
· Establecer metas y objetivos
· Determinar los indicadores
· Monitoreo – Retroalimentación
Aquí también deben de incluirse las estrategias, sin embargo estas no se incluyen dado que antes decomenzar a analizar el sistema ya deben de estar planteadas e ir cambiando sobre la marcha del proyecto.
Desarrollo
Los sistemas de control administrativo, son consideradas herramientas que ayudan a evaluar el uso de recursos y de desempeño en el uso de recursos basándose en 2 visiones; cualitativa y cuantitativa. Esto significa que no solo se evalúa el uso de recursos materialessino las estrategias que la alta gerencia aplica.
Para usar los SCA (Sistemas de Control Administrativo) se deben tomar en cuenta cuestiones objetivas y subjetivas, como lo son la visión y misión de la empresa, las capacidades de gerentes y directivos, presupuesto, entre otras cosas.
Los SCA son necesarias dentro de la empresa para definir estrategias dentro de la empresa, estas estrategias debende ir cambiando conforme la situación de la empresa va cambiando, está de debe adaptarse y crecer con esas estrategias.
Se llevan a cabo tres actividades fundamentales dentro de los SCA
Se establecen objetivos y metas
Se deben establecer objetivos que sean medibles para poder evaluarlos, está es una de las tareas de la alta gerencia. Todos estos objetivos deben provenir de las estrategiaspreviamente seleccionadas y estructuradas.
Estos objetivos tienen que ser claros y cuantificables para llevar una mejor evaluación de estos.
Se determinan indicadores
Estos “indicadores” son los encargados de medir de manera cuantificable los objetivos y metas cumplidos, nos sirven para darnos una visión amplia de lo que está sucediendo en la empresa.
Los indicadores cuentan con ciertascaracterísticas que deben cumplirse rigurosamente como son:
Se entienden por todos los miembros de la organización
Son objetivos y fáciles de medir
orientados a corto plazo pero con una visión hacia el largo plazo
Son consistentes y se utilizan para medir el desempeño
Monitoreo y reporte de resultados - retroalimentación
En esta etapa se deben de tomar en cuenta dos grupos de personas; Los que tomandecisiones dentro de la línea y los que no toman decisiones dentro de la línea. A estos grupos se les debe preguntar acerca de qué indicadores quieren que se les presenten, cada cuando necesitan la evaluación de desempeño, y la forma en la que desean que se presente la información.
Se debe evaluar cada área y determinar cuál está funcionando de manera eficaz y cual no está funcionando de maneraadecuada y de acuerdo a esto dar una “recompensa” o en el otro caso una retroalimentación. Para tomar cualquiera de las dos decisiones se debe de hacer un amplio análisis de lo que sucedió tomando como referencia los objetivos y las estrategias y los indicadores que posteriormente están establecidos.
Importancia de los sistemas de control administrativo.
El control se enfoca en evaluar y...
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