Sistematizacion

SISTEMATIZACIÓN CONTABLE

La sistematización contable comprende la implantación de un sistema formal que está orientado a recabar, integrar, comparar, analizar y difundir información contablefinanciera, tanto interna como externa en forma oportuna, eficaz y eficiente para la toma de decisiones por parte de la Administración.

Sistemas

“El sistema es subsidiario de la organización y nacecuando los procedimientos han sido fijados. El sistema es registrador por naturaleza y no creador, aunque puede ser un medio de simplificar el esfuerzo creador”. La visualización de la oficina y laorganización como un sistema ayuda a percatarse de sus necesidades y de las tareas que pueden ser sistematizadas, así como comprender las interacciones entre sus partes.

Sistematización

Se entiendepor sistematizar al hecho de visualizar a la empresa como un sistema y estandarizar los procedimientos y métodos de trabajo que en ella se realizan para que toda persona que ingrese a laborar puedafácilmente incorporarse y entender cómo realizar sus actividades de trabajo. Sistematizar incluye elaboración de planes, diagramas de proceso, diagramas de procedimientos, definir la estructuraorganizacional, establecer normas y políticas, capacitar al recurso humano, inculcar una cultura y establecer controles métricos.

Etapas de la Sistematización

El proceso de la sistematización lleva unproceso el cual está dividido en varias etapas.

• Estrategia.
En esta fase se pretende identificar los problemas principales que se enfrentan con la forma actual de hacer las cosas yespecificar las tareas administrativas que se realizan en la empresa. Se deben definir claramente los resultados que se esperan cuando el proyecto se encuentre concluido. Y se deben detallar las actividades adesarrollar para llegar a los objetivos previstos y las medidas que se tomarán en la sistematización. Elaborar un cronograma de actividades y verificar su cumplimiento.

• Análisis.
El...