sistematizacion

Sistematización
Difinicion
Areas de la sistematización
Importancia y objetivos
Beneficios de la sistematización
Barreras de la sistematización
Principios de la sistematización.

El reto más grandes que enfrentan las organizaciones es la competitividad y la satisfacción de las necesidades de sus clientes, ya sea prestando un servicio y/o la oferta de bienes para el consumo de los mismos.Esta necesidad de satisfacer las necesidades del cliente parte del objetivo de captar la mayoría de ellos o por lo menos gran cantidad de los mismos, para obtener ganancias esperadas para poder perdurar en el tiempo.
Es así como las organizaciones buscan las herramientas necesarias para poder tener un control sobre las situaciones que se le presenten y así actuar de manera reactiva y proactivaen la consecución de los objetivos planteados.
La idea de las organizaciones actuales no es solo que los clientes consuman los bienes y/o servicios ofertados, sino también establecer una relación cliente-empresa con una retroalimentación entre ambos para obtener un resultado óptimo.
DEFINICION
Para lograr lo planteado anteriormente, las organizaciones se sirven de diferentes herramientas paraalcanzar sus metas y lograr sus objetivos. Es necesario entender que cada entidad tiene características muy particulares, un entorno propio y los factores que influyen sobre las mismas actúan de manera diferentes en el logro de sus objetivos, por ello todas y cada una de ellas antes de planificar sus estrategias de acción deben entender claramente lo que significa la organización, para asíplanificar y establecer sus operaciones para lidiar con la competitividad y la globalización en las organizaciones.
Es el proceso a través del cual se busca organizar y conectar de la mejor manera posible los elementos ( recursos materiales, humanos, y financieros) de cada sistema, para lograr cumplir de manera eficiente y efectiva los objetivos para los cuales fue creada la organización.
AREAS DE LASISTEMATIZACION
Partiendo de la definición anterior la sistematización además de contribuir al estudio de los sistemas contables para la eficaz, oportuna, veraz y confiable información contable-financiera para la toma de decisiones, comprende otras áreas como:
Estudio de la organización y de los procesos.
Mejoramiento de las prácticas de oficina y procesamiento de datos.
Manuales deorganización que facilite a los diversos usuarios la visualización de la información requerida de la organización.
Estas áreas permitirá el acceso que necesita el sistema contable para estar alineado, con la misión, visión y demás aspectos concernientes a la totalidad de la organización.
IMPORTANCIA DE LA SISTEMATIZACION
Radica en el punto de apoyo que esta otorga a la gerencia para aumentar laproductividad de la organización, ya que implantando el procedimiento se lograran los cambios para mejorar y optimizar su desenvolvimiento, como mejorando la comunicación de sus empleados, alcanzando un ambiente armonioso de trabajo, así como crear en cada trabajador un sentido de pertenencia con la entidad y estar comprometido con ella y la identificación con los objetivos generales y específicos de lamisma.
La sistematización brinda apoyo a la organización, cuyo objetivo general es mejorar el alcance de las metas del sistema, estableciendo mecanismos organizacionales novedosos y acordes a las exigencias macros y micros exigidas por el medio en el cual la entidad se desenvuelve.
OBJETIVOS DE LA SISTEMATIZACION
1. Mejorar el servicio al cliente: la sistematización busca posicionarse en la mentede sus clientes como un ente diferenciado por sus atenciones hacia su persona, calidad de sus bienes y servicios y así convertirse en competencia con las otras empresas que se dedican a la misma actividad.
2. Procesos productivos: Ya sea acelerando, manteniendo o mejorando la calidad en los procesos, ya que en la actualidad las empresas se enfrentan a nuevos retos, procesos o influencias que...