Sistematización

INDICE



INTRODUCCIÓN 3
A. MARCO GENERAL DE REFERENCIA 4
A.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA ORGANIZACIÓN 4
A.2 DEFINICIÓN DEL ÁREA A AUTOMATIZAR 5
A.3 RECURSOS ASIGNADOS DEL ÁREA DE ESTUDIO 5
A.4 TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA 5
A.5 ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN (MAESTRO) 6
A.6 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (SUPLEMENTARIO) 7
B. ANÁLISIS DE LAINSTITUCIÓN 8
B.1 EN DONDE ESTAMOS (MISIÓN) 8
B.2 A DONDE QUEREMOS LLEGAR (VISIÓN) 8
B.3 FODA 9



INTRODUCCIÓN



El tiempo es algo sumamente valioso para cada persona, el problema es que no todas tienen una buena administración del mismo, es por ello que las organizaciones, se ven en la necesidad de implementar diferentes estrategias para que cada uno de las personas que laboranen ellas, puedan aprovecharlo al máximo. Sabiendo esto, y conociendo la situación en la que se encuentra el Colegio Mixto Valle de Jesús, Institución educativa que cuenta con un personal en su mayoría jóvenes que por diferentes circunstancias o por acomodamiento de horario, han incumplido con lo establecido en el contrato, en donde se indica que su horario de ingreso es de 6:45 am., y su horariode salida es de 13:00 pm., y habiendo revisado el libro de control de ingreso, y la dificultad que surge cuando llegan todos al mismo tiempo, teniendo que esperar su turno para poder firma el libro, se ha decidido iniciar con el proyecto de control de horarios, en donde se pretende implementar una máquina computarizada, que registra el horario de ingreso, y facilita cualquier descuento que se debarealizar a aquellos empleados que se registren después del horario establecido, ahorrándole así tiempo al contador que se encarga de realizar la planilla. Esta máquina funcionará con Carnets, los cuales tendrán un código de barras oculto el cual será leído a través de laser, etc.





MARCO GENERAL DE REFERENCIA

Este problema se encuentra en el Área de Contabilidad, la Cual seencuentra dentro del Departamento Administrativo, ya que es el contador, quien debe revisar los libros de ingreso, y verificar en ellos, el cumplimiento que ha tenido cada uno de los maestro con el horario establecido en el contrato, también debe de realizar los ajustes del salario y los descuentos que se le harán a aquellas personas que estén incumpliendo con el horario, trabajo que absorbe ciertotiempo del contador, el cual podría ser aprovechado en otras actividades para beneficio de la Institución.


A.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA ORGANIZACIÓN

El colegio fue fundado el dos de enero del año dos mil tres, siendo las primeras directoras Raquel Morales Díaz para el nivel Pre-primario y Carmen Liliana Díaz Morales para el nivel Primario y los primeros Maestros fueron Ayleen DamarisTejeda López para el grado de párvulos, Esmilser Analí Tejada López para el grado de Preparatoria; Ruth Regina Priego para el grado de Primero; Luis Giovanni Castillo para el grado de Segundo; Rosana Edelin González para el grado de Tercero y Brenda Marleny Gutiérrez Herrera para el grado de Cuarto; por falta de población para los grados de quinto y sexto, no se impartieron esos grados.El colegio empezó sus funciones con una cantidad de 45 alumnos en el nivel pre- primario y primario, en ese entonces deseábamos formar alumnos capaces de discernir entre lo correcto e incorrecto, tomar sus propias decisiones, formando su criterio y tener la capacidad de expresar lo que piensa y siente, que pueda poner en práctica los conocimientos y creatividad para desenvolverse en lasociedad y trascender con actitudes positivas, entusiasmo y seguridad en sí mismo. Nuestra labor docente se basa en los valores éticos, morales y sociales.

Actualmente Colegio Mixto Valle de Jesús atiende los niveles de Pre-Primaria, Primaria y Básico prestando los servicios de Computación, Inglés, Taekwondo y Bus escolar en todos los niveles.


A.2 DEFINICIÓN DEL ÁREA A AUTOMATIZAR...