Sistremas de informacion

Modalidad: Industrial.
Especialidad: DIBUJO TÉCNICO.
Sub-área: TIC’s aplicados al dibujo técnico.
Año: Décimo.
Unidad de Estudio: Sistemas de información especializada.
Tiempo Estimado: 16 horas.

Propósito: Utilizar los diferentes sistemas de información especializados como herramienta para el desarrollo de su trabajo.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

1. Identificar los conceptos, lascaracterísticas y las aplicaciones de los sistemas de información (SI).

Sistemas de información:

Concepto

Los podemos definir citando a Andreu, Ricart y Valor (1991), en esta definición un SI queda definido como: “conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente lainformación necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia”. En resumen es aquel conjunto ordenado de elementos (no necesariamente computacionales) que permiten manipular toda aquellainformacion..

Elementos que conforman un SI

Un SI está compuesto por 6 elementos claramente identificables, tal y como se muestran en la siguiente figura:















(nota: las cabezas de flechas son importantes, pues muestran el sentido del flujo de información)

Ellos son:

1. Base de Datos:

Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma dedecisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables.

2. Transacciones:

Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.

3. Informes:

Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/oinformación de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

4. Procesos:

Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos).

5. Usuario:Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.

6. Procedimientos Administrativos:

Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuariosfrente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos ("cocinar datos")...

Hay tres actividades en un sistema de información que producen la información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividadesson:

1. Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo.

2. Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa.

3. Salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las actividades para las que se utilizará.

Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que esla salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Característica, usos y aplicaciones de los Sistemas de información:

1. Sistemas Transaccionales.

Sus principales características son:

A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la...