Sobre lo que es una cuenta de nómina, la superintendencia financiera

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Sobre lo que es una cuenta de nómina, la superintendencia financiera, mediante concepto 2008036463-001 del 26 de junio de 2008, expuso lo siguiente:
(…)
Las usualmente denominadas cuentas de nómina “(…) son el resultado de un convenio celebrado entre una institución financiera y cualquier entidad pública o privada interesada en efectuar el pago de su nómina a través de la consignación querealiza periódicamente en las cuentas que para el efecto abra cada uno de sus empleados en el banco o corporación respectivo, dando lugar a que se presenten dos clases de relaciones adicionales a la existente entre trabajador y empresa, que en torno al tema debe hallarse regulada en el contrato de trabajo y las normas laborales.
“Un primer vínculo que se crea entre la institución financiera y laempresa, el cual se encuentra enteramente regido por los términos del convenio realizado al no existir en nuestra legislación norma expresa sobre el particular. Un segundo vínculo, regentado por lo estipulado en el contrato y en forma supletiva por las disposiciones civiles y comerciales que tratan sobre cuentas corrientes o de ahorro, del que hacen parte únicamente el trabajador y la entidadfinanciera (…)”1.
Como se observa, las cuentas de nómina implican la celebración de contratos de cuentas de ahorro o corrientes bancarias entre los trabajadores de una empresa y un establecimiento de crédito, previo convenio con el empleador, a quien le corresponde, en principio, la consignación de los salarios de los empleados para que estos dispongan de los saldos en ellas depositados no sólomediante la utilización de la libreta sino mediante la tarjeta débito que puede ser utilizada en cajeros automáticos y puntos de pago.
Conforme a lo anterior, podemos señalar que en los contratos denominados “cuentas de nómina” los vínculos que se establecen entre el empleador y la entidad financiera regulan, en términos generales, las condiciones en que habrá de desarrollarse el servicio bancario dedisposición de dineros para los trabajadores, quienes a su vez y de manera individual, mediante la apertura de cada cuenta de depósito (ahorros y/o corriente bancaria), declaran aceptar y conocer las condiciones y términos contenidas en el reglamento de la cuenta respectiva, el cual regirá las obligaciones de la institución financiera y el cliente empleado de la suscriptora del convenio general, ensu condición de cuenta ahorrista y/o cuenta correntista.
En todo caso, es importante señalar que en torno al tema de las cuentas de nómina precisó la Corte Constitucional en Sentencia C-041 de 2000 lo siguiente: “(…) Igualmente, en lo relativo a pagos que tengan origen en vínculos laborales, no puede el patrono obligar a los trabajadores a abrir cuentas para recibir su salario o las prestacionesque le corresponden, y mucho menos indicarle el nombre de la institución financiera en que lo haga, pues en tales eventos lesiona sus derechos y condiciona ilegítimamente el ejercicio de su libertad”. (Negrillas ajenas al texto original).
(…)
Es claro entonces el concepto de cuenta de nómina y la ilegal práctica de las empresas de obligar a los trabajadores a tener una cuenta en x o y bancos.Cuenta de Ahorro Programado Concepto 2002003704-1 del 19 de marzo de 2002 Síntesis: Eventos en los cuales la ley exige la apertura y mantenimiento de las cuentas de ahorro programado a los clientes que pretenden adquirir o readquirir su inmueble. Beneficios tributarios.[§ 021] «(…) Consulta a esta Entidad si "salió un decreto por el cual no se necesitaba la cuenta de ahorro programada paraadquisición de casa".Sobre el particular, sea lo primero aclarar que en términos generales no existe obligación alguna de constituir cuentas de ahorro programado para la adquisición de vivienda, pues tal requisito es exigible por la ley en determinados eventos o en el caso de que el futuro deudor desee obtener los beneficios tributarios que traen consigo dichas cuentas, tal como se explica más...
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