Sociedades anonimas en guatemala

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Guatemala, 06 De Enero 2011
Introducciòn

Siendo “Sociedad” la convocatoria del conjunto de personas que actúan para cumplir una finalidad, contando en la cooperación mutua.

Sociedad Mercantil: Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil deGuatemala).

La “Sociedad Anónima” entra dentro del marco de sociedades mercantiles que es creado como un acto voluntario de sus socios con un fin de interés común y para lograr utilidades. Para esto las partes aportan un cierto capital que puede estar constituido por dinero, bienes o patentes (bienes que se pueden convertir en efectivo – activos). Esto pasa a ser un patrimonio común y las utilidadesdel trabajo de la sociedad son ganancias que serán divididas en proporción al capital aportado. Los bienes se respaldan por acciones que adquieren un valor nominal en el capital de la sociedad. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por valor o privilegios.

La “Sociedad Anonima” se caracteriza dentro de sus lineamientos y estructura que los accionistas responden únicamente hasta lacantidad máxima del capital aportado. Siendo un contrato que tiene requisitos preestablecidos y que se deben cumplir, debiendo estar suscritos y formalizados con una Escritura Pùblica,

Según el Codigo de Comericio, en los artículos 10 al 86 se denomina la Sociedad Anonima como la que tiene el capital dividido y representado por acciones. Su denominación se identifica con el agregado obligatorio de laleyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse S.A.; el nombre podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad. (Art. 87). En su constitución se observarán los artículos 14 a 55 y 86 a 194 del Código de Comercio, y 29 a 32 y 47 del Código de Notariado.Procedimiento de Inscripción
Sociedad Anónima

Pasos generales:
• Constitución mediante escritura pública suscrita por abogado y notario
• Nombramiento de representante legal
• Inscripción ante el Registro Mercantil de la empresa, sociedad y nombramiento de representante legal.
• El Registro Mercantil emite una inscripción provisional (con ella se hacen los trámites en la SAT)• Inscripción en la SAT en calidad de contribuyente
• Habilitación de NIT ante la SAT
• Habilitación de cuatro libros contables y dos de actas en la SAT
• Autorización de los seis libros contables en el Registro Mercantil
• Habilitación del libro de compras y ventas ante la SAT (estos podrán ser autorizados para ser llevados de forma manual o electrónica)
• Obtención dePatentes definitiva en el Registro Mercantil
• Aviso de inscripción definitiva ante la SAT
• Inscripción en calidad de contribuyente ante la SAT para uso e impresión de facturas, para lo cual se tiene que suscribir un contrato electrónico con la SAT, y autorizar a una imprenta con el formulario SAT-0169 de acreditación de imprentas.
• Otras gestiones: Por la naturaleza de la empresa,también debe inscribirse ante el IGGS así como llevar sus controles del Ministerio de Trabajo, esto dependerá de la forma de contratación de los empleados (planilla o por servicios) y por la cantidad de empleados que este en la nomina.

La “Sociedad Anònima” debe formalizarse y autorizarse en Escritura Pùblica, lo que pueden hacerlo únicamente los Abogados y Notarios.

Los Abogados y Notariosdeben realizar una minuta o borrador con los estatutos regulatorios de la Sociedad, esto debe estar previamente discutido, evaluado y autorizado por los socios. Se recomienda que se tenga asesoría de confianza. Debe contener:
• Nombre de los accionistas con sus datos de identificación correspondientes. Por lo menos 2 accionistas, que pueden ser personas físicas o jurídicas, nacionales o...
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