Proyecto de Mejora para la Ficha para la Solicitud de Compras y Contrataciones

Roberto Salas Letelier

Estado del Arte

La ficha actual es una aplicación que muestra campos de texto con información que sirve para una etapa muy acotada del proceso de compra, vale decir noconsidera todos los tipos de compras contempladas en la ley 19.886

No está asociada a una base de datos que permita consultas para dimensionar la gestión de abastecimiento o sobre datos relevantes para la construcción de informes.

La idea de la eliminación de la ficha deja alSubdepartamento de Compras fuera del proceso de informatización de Direcon, con el inconveniente, a corto plazo, de tener que depender de la información proporcionada por sistemas hechos con propósitos distintos a nuestro quehacer

También nos quita la posibilidad de usar la tecnologíapara eficientar nuestros procesos y poseer una fuente de datos propia sobre la cual requerir información procesada.

Otro aspecto es que Direcon posee otros sistemas con información asociada a los procesos de compra y nuestra ficha de compras no “conversa” con ninguno de ellos.Por último los procesos de compra llevados sobre un sistema tiene las siguientes ventajas:

Disminuye la posibilidad de errores

Aumenta considerablemente la posibilidad de controles eficientes

Permite que la visualización de las etapas del proceso por parte decualquier involucrado disminuya la tensión provocada por la incertidumbre y al mismo tiempo permite la programación del trabajo que se requiera en alguna de estas etapas.

Propuesta, ¿Ficha o Sistema?

La propuesta es mejorar nuestra actual ficha y cambiar a un Sistema que permita:Seguimiento del proceso por parte de todos los usuarios

Controlar las etapas críticas de un proceso de compras

La acumulación de datos para construcción de reportes.

Rescatar fácilmente información relevante para la gestión [continua]

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(2010, 08). Solicitud de pedidos. BuenasTareas.com. Recuperado 08, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Solicitud-De-Pedidos/660651.html

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