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Son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis. Por ejemplo, la funcin SUMA adiciona valores o rangos de celdas y la funcin PAGO calcula los pagos de un prstamo basndose en un tipo de inters, la duracin del prstamo y el importe principal del mismo. Los argumentos pueden ser nmeros, texto,valores lgicos como VERDADERO o FALSO, rangos o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La sintaxis de una funcin comienza con el signo () seguido por el nombre de la funcin, luego de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis decierre. SHAPE MERGEFORMAT Por ejemplo si se desea sumar los valores de las VENTAS, del siguiente ejercicio, se debera hacer la formula suma varias veces INCLUDEPICTURE http//di.amigomed.edu.co/cursos/biblioteca/imagenes/ejemplo_funcion1.bmp MERGEFORMATINET Si se utiliza la funcin SUMA, solamente se tendra que insertar en la celda donde se quiere el resultado SUMA(A2A15) y esaqu donde se puede aprecia la ventaja de utilizar la funcin. Para el manejo de funciones Excel trae un asistente que le ayuda paso a paso a inserta una funcin. Insertar Funcin Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de una ayuda o asistente, y resulta ms fcil trabajar con ste. Ubicar el cursor en la celda donde se quiere introducir lafuncin. Seleccionar de la barra de men Insertar y elegir la opcin funcin o clic al botn INCLUDEPICTURE http//di.amigomed.edu.co/cursos/biblioteca/imagenes/boton_funcion.bmp MERGEFORMATINET de la barra de herramientas. Aparecer la siguiente caja de dilogo. INCLUDEPICTURE http//di.amigomed.edu.co/cursos/biblioteca/imagenes/funcion_1.bmp MERGEFORMATINET En el recuadro Categora de la funcin elegira qu categora pertenece la funcin. Si no se sabe elegir Todas. En el recuadro Nombre de la funcin elegir la funcin correspondiente. Observar, conforme se selecciona una funcin, en la parte inferior aparece los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Clic sobre el botn Aceptar. Aparece la siguiente caja de dilogo. INCLUDEPICTUREhttp//di.amigomed.edu.co/cursos/biblioteca/imagenes/funcion_2.bmp MERGEFORMATINET En el recuadro Nmero1 o nombre del argumento segn la funcin, hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas (por ejemplo A1B4). Para ello, hacer clic sobre le botn INCLUDEPICTURE http//di.amigomed.edu.co/cursos/biblioteca/imagenes/Funcion_3.bmp MERGEFORMATINET para que el cuadro se haga ms pequeo, se pueda ver toda la hoja declculo y poder seleccionar el rango de celdas como primer argumento. Pulsar la tecla ENTER para volver a la caja de dilogo. Clic sobre el botn Aceptar. En la barra de herramientas existe el botn INCLUDEPICTURE http//di.amigomed.edu.co/cursos/biblioteca/imagenes/boton_suma.bmp MERGEFORMATINET que permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida. As Ubicar el mouse en la celda donde se quiere elresultado de la suma Clic al botn INCLUDEPICTURE http//di.amigomed.edu.co/cursos/biblioteca/imagenes/boton_suma.bmp MERGEFORMATINET de la barra de herramientas. Seleccionar el rango a sumar Presionar enter Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora,lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Funciones Estadsticas Excel cuenta con varias funciones estadsticas, con las que se pueden realizar clculos bsicos como un promedio, el mximo, el mnimo de un rango de datos o clculos ms complicados como una desviacin estndar. Son muchas las funciones estadsticas con que cuenta Excel, las ms utilizadas se vern a travs de algunos...