Soportes contables
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan, y estos pueden ser de origen interno oexterno.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejando constancia en estos de tal circunstancia, deben serarchivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
• Nombre, número y fecha del comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar loscomprobantes.
Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
Dichos comprobantes deben prepararse confundamento en los soportes, por cualquier medio y en idioma castellano. Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.
Los comprobantes de contabilidad deben contener los siguientes datos:
• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
• Nombre, número y fechadel comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar cada comprobante.
La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual debe registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto aque corresponde.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, máximo mensualmente; deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas las operaciones.
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|COMPROBANTE DIARIO DE |FECHA: |Pág. No 1 |HOSTERIA MI MÓNACO |
|CONTABILIDAD | | | |
| |DIA __ MES __ AÑO ___ | ||
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|CODIGO |DETALLE |PARCIALES |DEBE |HABER |
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Recibo de caja: El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja...
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