Soportes contables

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DiseñO DE formatos, documentos generales y específicos para soportar las operaciones y registros de los hechos económicos de la empresa
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan, y estos pueden ser de origen interno oexterno.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejando constancia en estos de tal circunstancia, deben serarchivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
• Nombre, número y fecha del comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar loscomprobantes.

Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

Dichos comprobantes deben prepararse confundamento en los soportes, por cualquier medio y en idioma castellano. Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.

Los comprobantes de contabilidad deben contener los siguientes datos:

• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
• Nombre, número y fechadel comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar cada comprobante.

La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual debe registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto aque corresponde.

Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, máximo mensualmente; deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas las operaciones.

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|COMPROBANTE DIARIO DE |FECHA: |Pág. No 1 |HOSTERIA MI MÓNACO |
|CONTABILIDAD | | | |
| |DIA __ MES __ AÑO ___ | ||
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|CODIGO |DETALLE |PARCIALES |DEBE |HABER |
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Recibo de caja: El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja...
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