Soportes contables

06/06/2013
Soportes contables

SOPORTES CONTABLES

todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que los emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibido de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cualconsta los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original es entra al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un debito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales ototales de los clientes de una empresa por concepto diferente de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura











2. Recibo de consignación bancaria
este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con los sellos de cajero o el timbre de la máquinaregistradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de banco locales y otra para consignar remesas o cheques de otras plazas: Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exija










3. Comprobante de depósito y retiro decuentas de ahorro
Las comprobaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al debitar. O retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.4. Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuesto que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura de venta y del comprador factura de compra. General mente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran 2 copias una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominado expresamente como factura de venta (pre impreso). Numeración en orden consecutivo. (pre impreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o quien preste el servicio. (preimpreso) Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso)
























5. Comprobante de pago o de egreso
Famado también orden de pago o comprobante de egreso,es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Lossoportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transiciones que diariamente se realizan en una empresa



















6. Nota debito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por conecto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses por financiación o por mora...