soportes contables
Páginas: 7 (1721 palabras)
Publicado: 15 de septiembre de 2014
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TEMA 4. Soportes contables: Facturas, comprobantes de egreso, recibos de caja, libros
de contabilidad, etc.
SOPORTES CONTABLES Y REQUISITOS
CONCEPTO. Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos Se elaboran en original ytantas copias como las necesidades de
la empresa lo exijan.
CLASIFICACIÓN:
Externos
e Internos
* Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras o documentos equivalentes, recibos de
caja por pagos efectuados a proveedores, consignaciones, etc.
* Los comprobantes internos son los documentosemitidos en la empresa que pueden entregarse
a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos de caja por abono de
clientes, recibos de caja menor, notas contabilidad, etc.
1. Todos los soportes contables, para su justificación deben contener la siguiente
información general (preimpresa):
2. Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
3. Nombre, número yfecha del comprobante.
4. Descripción del contenido del documento.
5. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
CONSERVACIÓN
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de
emisión del documento.
LUIS ALBERTO BERMEO VARGAS – PROFESOR USCO – e-mail bermeovargas385@hotmail.com
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Recibo de caja oComprobante de ingreso
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con sucontenido o concepto del pago recibido.
Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y
otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
FACTURA DE COMPRAVENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista delvendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de
compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
Los adquirientes de bienes muebles o servicios están obligados a exigir la factura o documento
equivalente al igual que exhibirlo
cuando los funcionarios dela administración tributaria
debidamente comisionados para el efecto lo exijan.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
•
Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso).
•
Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso).
•
Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre
impreso).
LUIS ALBERTOBERMEO VARGAS – PROFESOR USCO – e-mail bermeovargas385@hotmail.com
31
•
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
•
Fecha de expedición.
•
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
•
El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso).
•
Valor total de la operación.
•...
TEMA 4. Soportes contables: Facturas, comprobantes de egreso, recibos de caja, libros
de contabilidad, etc.
SOPORTES CONTABLES Y REQUISITOS
CONCEPTO. Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos Se elaboran en original ytantas copias como las necesidades de
la empresa lo exijan.
CLASIFICACIÓN:
Externos
e Internos
* Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras o documentos equivalentes, recibos de
caja por pagos efectuados a proveedores, consignaciones, etc.
* Los comprobantes internos son los documentosemitidos en la empresa que pueden entregarse
a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos de caja por abono de
clientes, recibos de caja menor, notas contabilidad, etc.
1. Todos los soportes contables, para su justificación deben contener la siguiente
información general (preimpresa):
2. Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
3. Nombre, número yfecha del comprobante.
4. Descripción del contenido del documento.
5. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
CONSERVACIÓN
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de
emisión del documento.
LUIS ALBERTO BERMEO VARGAS – PROFESOR USCO – e-mail bermeovargas385@hotmail.com
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Recibo de caja oComprobante de ingreso
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con sucontenido o concepto del pago recibido.
Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y
otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
FACTURA DE COMPRAVENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista delvendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de
compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
Los adquirientes de bienes muebles o servicios están obligados a exigir la factura o documento
equivalente al igual que exhibirlo
cuando los funcionarios dela administración tributaria
debidamente comisionados para el efecto lo exijan.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
•
Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso).
•
Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso).
•
Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre
impreso).
LUIS ALBERTOBERMEO VARGAS – PROFESOR USCO – e-mail bermeovargas385@hotmail.com
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•
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
•
Fecha de expedición.
•
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
•
El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso).
•
Valor total de la operación.
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