Soportes Contables

SOPORTES DE CONTABILIDAD

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el registro de las transacciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Estos son de orden interno y externo.

Los soportes internos son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, tales comoreservas, diferidos, distribución de costos y depreciaciones, entre otros.
Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones con terceros, tales como: recibo de caja, comprobante de consignación bancaria, comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de venta con tarjeta de crédito, comprobante de pago, nota débito, nota crédito, recibo de cajamenor, pagaré y letra de cambio, entre otros.

Algunos soportes contables que manejamos son:

**Recibo de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se encarga al cliente, y las copias generalmente se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta Caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por concepto diferentes de ventas al contado, o cuando ingresa socio con aporte en efectivo, cheque o titulo valor.

Ejemplo:

La empresa ALMACEN TU ROPA LTDA., el09 de junio del 2004, recibe el pago de la factura No. 321 de su cliente Mario Calderón, por valor de $ 217.000 con el cheque No. 6532448-1 de Bancomercio.


ALMACEN TU ROPA LTDA.
NIT # 16526843-8
Carrera 5 N 6 81 Telefono 229 7212
ROLDANILLO – VALLE

Recibo
De Caja No. 001
CIUDAD Y FECHA
Roldanillo, Valle Junio 09/2004
VALOR
$ 217.000
RECIBÍ DE
Mario Calderón
C.C ó N.I.T.
16.725.112Código
LA SUMA DE
Doscientos diecisiete mil pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Cancelación de la factura No. 321
CHEQUE NO 6532448-1 BANCOMERCIO EFECTIVO

CODIGO
CUENTA
DEBITOS
CRÉDITOS
FIRMA Y SELLO
110505
Caja General
217.000


13050587
Clientes

217.000










C.C ó NIT:
PREPARO
REVISO
APROBOCONTABILIZO














** consignación bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de formularios: uno para consignarefectivo y cheques de banco locales, y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

Ejemplo:

Consignación por $ 2.000.000 en el Banco Agrario de Roldanillo en cuenta corriente No. 0305512427-08 de Roldanillo a nombre del Almacén Tu Ropa Ltda. El día 10 de junio del 2004.



BAN AGRARIONIT. 800.037.800
CONSIGNACION EN EFECTIVO ÚNICAMENTE No. 01


MARQUE UNA X SI ES:
PUEDE CONSIGNAR EN CUALQUIER SUCURSAL Y PARA CUALQUIER TIPO DECUENTA EN EL PAIS
CUENTA CORRIENTE

X 
CUENTA DE AHORROS
 

NUMERO DE LA CUENTA

0
3
0
5
5
1
2
4
2
7
-
0
8

NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA ALMACEN TU ROPA LTDA.



NOMBRE DEL DEPOSITANTE ALMACEN TU ROPA LTDA.



REFERENCIA

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

CIUDAD
TELEFONO...