Soportes De Contabilidad

Soportes de contabilidad externos
Recibo de caja o comprobante de ingreso.
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. Se elabora en original y tantas copias como se necesiten de acuerdo con la organización de la empresa, por ejemplo:
Original para la persona que efectúa el pago.
Una copia para elconsecutivo.
Una copia para las cuentas por cobrar.
Una copia para anexar al comprobante de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con debito ala cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.
Recibo de consignaciónbancaria.
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Las consignaciones bancarias pueden ser:
Locales: Son las que se efectúan en una ciudad conefectivo o cheques de la misma ciudad.
Nacionales: Son las que se efectúan en una cuenta de una ciudad, desde cualquier otra ciudad.
De remesas: Se conocen también como “de otras plazas”. Son las que se efectúan en una cuenta de una ciudad con cheques de otras ciudades.
Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros.
Las entidades financieras suministran a sus clientes de cuentas deahorro además de la tarjeta débito, libretas, para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: depósito en efectivo o en cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
Para depositar remesas o cheques de otras plazas se utiliza un formato especial.Factura de venta.
La factura de venta es el documento que expide quien vende bienes o presta servicios. La factura es el soporte esencial para la contabilidad del empresario; la deben expedir los comerciantes, los profesionales, y quienes estén obligados.
La factura cambiaria es un titulo valor que tiene efectos jurídicos y que además puede tener efectos fiscales, si además cumple con losrequisitos establecidos en las normas tributarias.
Requisitos de la factura:
La factura debe expedirse en original y copia (el original debe entregarse al comprador). Debe reunir los siguientes requisitos:
1. Estar denominada expresamente como factura de venta (pre impreso).
2. Apellidos y nombres o razón social y NIT de quien venda o presta el servicio (pre impreso).
3. Apellidos ynombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta (pre impreso).”debe ser autorizado por la DIAN”
5. Fecha de su expedición.
6. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados: cantidad, artículo oservicio, referencia, valor unitario.
7. Valor total de la operación.
8. Firma, sello y NIT del comprador.
9. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
10. Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas.
Factura de venta de mercancías al contado:
Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al pormenor, si la mercancía no está gravada; si está gravada se acredita también en la cuenta impuesto sobre las ventas por pagar.
Al contabilizar las compras al contado se debita en compras, si la mercancía no esta gravada se debita además impuesto sobre las ventas por pagar, y se acredita bancos o caja.
Factura de venta de mercancías a crédito:
El vendedor elabora la factura en original y copias,...