soportes de contabilidad
Páginas: 8 (1951 palabras)
Publicado: 19 de agosto de 2014
TRABAJO ESCRITO SOBRE LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
DOCENTE:
SEMESTRE: II
INTITUCION UNIVERSITARIA
07 DE OCTUBRE DE 2009
INTRODUCCION
Los soportes contables son registros de mucha importancia ya que permiten soportar en documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar debidamente fechados y autorizadospor quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los asientos en los comprobantes de contabilidad y dejar evidencia de sus operaciones para el uso de terceras personas. Estos soportes deben estar archivados en orden cronológico.; solo se puede comprobar que la información en libros es verídica gracias a estos documentos de ahí su gran importancia para conocer y profundizar acerca de estetema
es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características los estudiaremos con el propósito de tener en cuenta la importancia de estos saber en teoría para que nos sirven y profundizando en cada uno de ellos veremos su forma o presentación impresa paradestacar sus diferencias y distintas presentaciones
LOS SOPORTES CONTABLES
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros decontabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas,
Características principales
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento.Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
Los principales soportes de contabilidad son
De origen externo:
Facturas.
Recibos de caja o comprobantes de ingreso.
Recibos de caja menor.
Títulos valores: cheques, letras de cambio, pagarés, CDT, cartas de crédito, etc.
Consignaciones bancarias.
Comprobantes depago o de egreso de diferentes obligaciones.
Notas debito o crédito de devoluciones.
Escrituras de compra venta de inmuebles.
Cuentas de cobro.
Documentos privados.
De origen interno:
Los soportes que sustentan el movimiento de reservas.
Los que sustentan el movimiento de diferidos.
El kárdex (o movimiento de inventarios).
Las remisiones.
Las salidas del almacén.
La nómina.
Losarqueos de caja.
Las conciliaciones bancarias.
Las actas de junta de los socios o asambleas.
LA FACTURA
Qué es facturar
Es una obligación formal tributaria, consiste en expedir factura o documento equivalente en aquellas ventas de bienes o en la prestación de servicios en que la ley lo exige.
Diferencia entre una factura comercial y una cambiaria
No debe confundirse la factura común ocomercial con la factura cambiaria por que esta última, además de factura comercial es un título valor en la medida en que reúna todos los requisitos especiales que la ley mercantil exige, al igual que los cheques o letras y por lo tanto pueden ser negociadas o cobradas judicialmente previos los trámites de un proceso ejecutivo.
Para efectos tributarios, existe una diferencia, entre las dos clases defacturas. La factura común o comercial es una constancia de que se vendió algo y sirve para la contabilidad de vendedor o del comprado, y se expide en original y la factura cambiaria se expide en copia a razón de ser un título valor.
Sistemas para facturar
Por talonario o papel.
Por máquina registradora.
Por computador.
Requisitos de una factura
Las facturas de talonario o papel deben...
ESTUDIANTE:
DOCENTE:
SEMESTRE: II
INTITUCION UNIVERSITARIA
07 DE OCTUBRE DE 2009
INTRODUCCION
Los soportes contables son registros de mucha importancia ya que permiten soportar en documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar debidamente fechados y autorizadospor quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los asientos en los comprobantes de contabilidad y dejar evidencia de sus operaciones para el uso de terceras personas. Estos soportes deben estar archivados en orden cronológico.; solo se puede comprobar que la información en libros es verídica gracias a estos documentos de ahí su gran importancia para conocer y profundizar acerca de estetema
es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características los estudiaremos con el propósito de tener en cuenta la importancia de estos saber en teoría para que nos sirven y profundizando en cada uno de ellos veremos su forma o presentación impresa paradestacar sus diferencias y distintas presentaciones
LOS SOPORTES CONTABLES
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros decontabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas,
Características principales
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento.Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
Los principales soportes de contabilidad son
De origen externo:
Facturas.
Recibos de caja o comprobantes de ingreso.
Recibos de caja menor.
Títulos valores: cheques, letras de cambio, pagarés, CDT, cartas de crédito, etc.
Consignaciones bancarias.
Comprobantes depago o de egreso de diferentes obligaciones.
Notas debito o crédito de devoluciones.
Escrituras de compra venta de inmuebles.
Cuentas de cobro.
Documentos privados.
De origen interno:
Los soportes que sustentan el movimiento de reservas.
Los que sustentan el movimiento de diferidos.
El kárdex (o movimiento de inventarios).
Las remisiones.
Las salidas del almacén.
La nómina.
Losarqueos de caja.
Las conciliaciones bancarias.
Las actas de junta de los socios o asambleas.
LA FACTURA
Qué es facturar
Es una obligación formal tributaria, consiste en expedir factura o documento equivalente en aquellas ventas de bienes o en la prestación de servicios en que la ley lo exige.
Diferencia entre una factura comercial y una cambiaria
No debe confundirse la factura común ocomercial con la factura cambiaria por que esta última, además de factura comercial es un título valor en la medida en que reúna todos los requisitos especiales que la ley mercantil exige, al igual que los cheques o letras y por lo tanto pueden ser negociadas o cobradas judicialmente previos los trámites de un proceso ejecutivo.
Para efectos tributarios, existe una diferencia, entre las dos clases defacturas. La factura común o comercial es una constancia de que se vendió algo y sirve para la contabilidad de vendedor o del comprado, y se expide en original y la factura cambiaria se expide en copia a razón de ser un título valor.
Sistemas para facturar
Por talonario o papel.
Por máquina registradora.
Por computador.
Requisitos de una factura
Las facturas de talonario o papel deben...
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