Soportes De Contabilidad

I. DOCUMENTOS TITULOS VALORES

FACTURA DE VENTA

La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número yfecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operación económica. Este documento suele llamarse factura de compraventa.

TIPOS DE FACTURAS DE VENTAS: Las facturas pueden ser de cuatro tipos:
Normales: documentan la entrega de productos o laprovisión de servicios, junto con los impuestos aplicables y los precios y contienen todos los datos que requiere la normativa.
Simplificadas: documentan entrega de productos o provisión de servicios y contienen un número reducido de datos, prescindiendo de los que identifican al comprador (tickets o recibos). Solo se permiten en determinados casos y para importes reducidos.
Rectificativas: documentancorrecciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA: Para efectos tributarios, la expedición de factura a que serefiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un númeroque corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.


LETRA DE CAMBIO


La letra de cambioes un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.
Elementos de la Letra de Cambio
Los elementos que debe contenerla letra de cambio son:
Librador: persona que emite la letra decambio (acreedor) dando la orden de pago a otra persona (deudor).
Librado: persona a la que va dirigida la orden de pago (deudor).
Endosante: acreedor (original o posteriores) que transmite su derecho de cobro.
Endosatario: persona (acreedor actual) a quien se ha transmitido el derecho de cobro.
Tenedor: persona poseedora del título en cada momento.
Avalista: persona que garantiza, en todo oparte, el pago.


PAGARE

El pagaré es un documento, sin garantía, en el cual una persona se compromete a abonar otra un monto estipulado en un momento señalado. Tal compromiso es conocido también como promesa incondicional de pago.

Además de los requisitos generales de todo titulo valor el pagare debe contener lo siguiente:
-La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.-El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago.
-La indicación de pagadero a la orden o al portador.
-La forma de vencimiento.

El pago debe hacerse contra la entrega del pagaré. El pagaré es independiente del acto de comercio del que deriva, su presentación alcanza para exigir su pago, incluso en el caso de que se haya efectuado ya el pago correspondiente pero no se hubiera...