soportes documentales

2/4/2014

Los soportes documentales - ARCHIVO.DOC

Friday 7 october

Los soportes documentales
Todos los profesionales del mundo de la archivística y la gestión documental saben de laimportancia del soporte documental, y de su relación con la
información documental que transmiten. Según la NODAC (Norma de Descripció Arxivística de Catalunya), "un suport és el medi físic utilitzat perenregistrar la informació, i
els materials més emprats són el paper, el pergamí, i el plàstic".

Ahora bien, con la implantación de las nuevas TIC (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones)y su vertiginoso desarrollo, podemos señalar que dichos ejemplos
de soportes documentales que nos ofrece la NODAC, quedan totalmente desfasados actualmente. Ahora es el momento de las PDA, libroselectrónicos, tablets, móviles,
smartphones,... soportes documentales que reproducen información de un modo abismalmente rápido respecto a los tradicionalmente utilizados.
Actualmente, la archivísticase ve inmersa en una revolución digital de los documentos mediante soportes electrónicos avanzados, una constante transformación y
renovación tecnológica de dichos soportes nos lleva a reflexionarsobre algunas cuestiones:
¿Qué tipo de seguridad documental proporcionan algunos soportes documentales actuales en relación a los tradicionales?
¿Qué tipo de estandarización de soportes electrónicosse puede llevar a cabo dentro de una tecnología tan cambiante?
¿Cómo afecta toda ésta revolución tecnológica actual al registro documental de los archivos?
¿Qué nos depara el futuro en cuánto asoportes documentales y su innovación tecnológica?
Una posible solución a dichos interrogantes, puede residir, y de hecho reside circunstancialmente, en algunas modelos de requisitos que estandarizan losmecanismos de
utilización de la documentación electrónica, como por ejemplo el MoReq2, aunque éste último no deja de ser puramente un modelo de gestión electrónica para los
profesionales de la...