Soportes documentales

Archivo y soportes documentales - Presentation Transcript
Archivo y soportes documentales Documento, archivo, objeto, fotografía, video Juan Carlos Espinosa Duque
Archivo • “Conjunto de documentossin importar su forma o soporte material, que son acumulados a través del tiempo por una persona o institución”
Soporte Documental • “Es el medio en el cual se contiene la información, este variasegún los materiales y la tecnología que se emplea; además de los archivos en papel podemos encontrar archivos audiovisuales, fílmicos, informáticos, orales, sonoros, etc..”
Soporte Documental • Existeuna gran variedad de formas en las cuales se puede almacenar información, en los archivos personales es común encontrar que la información este en varios formatos, tanto tradicionales como de avanzadatecnología.
Documento de Archivo • “Toda información o hecho plasmado en cualquier tipo de soporte, cuyo objetivo es registrar o dar fe de un hecho, es producido por una persona en cumplimiento desus funciones o actividades alo largo de su vida”
Documentos y Archivo Personal • Diariamente estamos en contacto con información en diferentes formatos, soportes, for Documentos Archivo Memoria mas,que normalmente Identidad permanecen desapercibidos, pero que almacenan información vital sobre quienes somos.
Documentos y Archivo Personal • Diplomas, trofeos, fotog rafías, grabaciones, info rmesbancarios, documentos de identidad, cartas personales, obras de arte, libros, memorias usb, discos duros, casette, son algunos ejemplos .
Documentos y Archivo Personal • Los tipos de documentos que sepueden encontrar en un archivo personal son muy diversos, estos varían de acuerdo a las actividades o roles de las personas.
Conclusión • Para realizar la organización de cualquier archivo(personal, empresarial, cultural, hi stórico), hay que tener en cuenta la multiplicidad de soportes en los que se encuentra la información, pues dependiendo de estas características se realizará la...