Soportes Documentales

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL, FICHA 681916














SOPORTES DOCUMENTALES









ELABORADO POR:

Cindy Johana Díaz Ramírez
Yuri Johanna Lozano Mora
Shirley Johanna Medina Zapata
Julián Alberto Osorio Ospina
Rosalba Poveda Celis







Ibagué, 8 de Agosto de 2014
1. OBJETIVO

Dar a conocer los soportes documentales desde su inicio hasta sumodernización, explicando puntualmente sus características, usos más comunes y de cómo estos han ayudado al progreso de las empresas como guardianes de información.

2. SOPORTES DOCUMENTALES

Los soportes documentales, son importantes porque en ellos es donde se conserva toda la información, y cada soporte distinto necesita unos cuidados para su conservación.
Los soportes han ido evolucionadodesde la antigüedad hasta las nuevas tecnologías. Los podemos dividir en dos grupos en función de su transmisión a los usuarios:
Soportes de transmisión directa: que son el papiro, el pergamino y el papel.
Soportes de transmisión no directa: estos exigen una transmisión a través de una máquina intermediaria. Que son los documentos audiovisuales y los soportes informáticos

2.1. CLASES DE SOPORTESDOCUMENTALES

PAPIRO: Soporte de la antigüedad, fabricado a partir de una planta acuática muy común en el Nilo. Tuvo su decadencia a la vez que el imperio egipcio, y pronto fue sustituido por el pergamino.
Las inscripciones se realizaban en la cara adversa del papiro donde se encontraban las tiras horizontalmente, en el reverso muy pocas veces se hacía y recibía el nombre de Opistógrafos, ycuando el texto o la información perdía su valor o importancia, se borraba y volvía a utilizar, para los escritos de menor importancia, se utilizaba en su lugar las ostracas.

PERGAMINO: Destinado a la confección de libros y documentos se fabricaba con pieles de animales jóvenes (cordero, ternero o cabrito) porque los individuos adultos proporcionaban una membrana recia y basta que dificultaba elcosido de los cuadernos. De las tres partes que componen una piel, el pergamino se fabrica solo con la dermis, debiendo eliminar la epidermis y la hipodermis durante el proceso de manufactura. Para facilitar su separación, las pieles se sumergen en una solución de cal que permitirá efectuar el pelado y el descarnado. A continuación, se tensan en un caballete para su estiramiento y acabado,mientras con la ayuda de piedra pómez se frota la superficie resultante a fin de eliminar las últimas impurezas y pulir la superficie de escritura. El pergamino de mayor calidad era la vitela, fabricada con pieles de animales nonatos o recién nacidos que se reservaba para los códices más lujosos. En cambio, el pergamino más basto se suele utilizar para hacer tambores, panderetas o similar.

PAPEL:Está elaborado con pasta de fibra vegetal, lo fabricaron por primera vez los chinos. Actualmente existen muchos tipos de papel: papel de arroz, papel de cristal, papel cebolla, etc.

Durabilidad del papel, La durabilidad expresa principalmente la capacidad del papel para cumplir sus funciones previstas durante un uso intensivo y continuado, sin referencia a largos periodos de almacenado. Un papelpuede ser durable (al resistir un uso intensivo durante un tiempo corto) pero no permanente (debido a la presencia de ácidos que degradan lentamente las cadenas celulósicas).
Estabilidad dimensional, Capacidad de un papel o cartón para retener sus dimensiones y su planidad cuando cambia su contenido en humedad, por ejemplo, bajo la influencia de variaciones en la atmósfera circundante. Un altocontenido en hemicelulosas promueve el hinchamiento de las fibras y su inestabilidad.
Mano, Término aplicado a un papel que expresa la relación entre su espesor y el gramaje. Su valor disminuye cuando aumentan la compactación y la densidad de la hoja.
Permanencia, se refiere a la retención de las propiedades significativas de uso, especialmente la resistencia mecánica y el color, después de...