Soto Pacheco Planeamiento Esrtategico De SI Cap 11 1
Páginas: 42 (10325 palabras)
Publicado: 5 de junio de 2015
Justificación
11.
JUSTIFICACIÓN
Esta técnica consiste en demostrar la necesidad o conveniencia de adoptar una tecnología dada.
Las tecnologías, y por ende los proyectos que las implementan,
deben ser justificados sobre la base de su impacto en el negocio. Cuando los beneficios de realizar un cambio en la tecnología informática no justifiquen su costo, ese cambio será probablemente descartado.Desechar un proyecto no siempre significa dejar las cosas como están, la conducta más lógica será
buscar una alternativa de menor costo (o superior beneficio)
que aporte una ecuación más beneficiosa.
En nuestra vida profesional hemos conocido en varias empresas a personas capacitadas, empeñosas, con iniciativa, pero
también frustradas por la “ceguera” de los ejecutivos que “no
comprenden” o “rehúyenla innovación” y frecuentemente rechazan proyectos evidentemente necesarios o ventajosos.
Esto generalmente obedece a una de dos causas: a) La empresa o algunos de sus ejecutivos tienen baja propensión al
riesgo, la innovación y/o la inversión, o b) Las iniciativas fueron
presentadas sin suficiente justificación en términos de negocio.
156
Justificación
La figura 11.1 grafica el segundo caso,originado en una justificación inadecuada.
Figura 11.1 – Muestra la confrontación de una justificación veraz
pero expresada en términos abstractos, y las expectativas de negocio
de quien toma la decisión.
157
Justificación
La importancia de esta técnica reside en que:
Una justificación imprecisa, débil o inexistente puede derivar en que la empresa no realice una inversión realmente
necesaria,o que la inversión que realice no sea la más
conveniente.
En términos generales, la tarea de justificación consiste en
comparar el proceso futuro con el actual y analizar las diferencias y sus implicancias en el negocio en términos de impacto
en la estrategia, costos y beneficios económicos, y riesgos. La
justificación consiste en determinar y exhibir los resultados de
esta comparación.
Cuandohubiera varias tecnologías alternativas a justificar, luego de justificar cada alternativa, se efectuará la comparación de
los resultados arrojados por cada una.
Al momento de determinar el impacto de una tecnología pueden darse distintas situaciones que faciliten o dificulten la estimación del impacto. A partir de ello el impacto puede ser clasificado en tres categorías, a saber:
o
Si no hubieraelementos de juicio para estimar el impacto
de la iniciativa, se la considerará “No Cuantificable”. Generalmente en estos casos se puede encontrar un razonamiento lógico que explique mecanismos a través de los
cuales se pueda obtener un beneficio o perjuicio, pero se
carece de antecedentes para cuantificarlo.
o
Si hubiera experiencia, información histórica, estadísticas
externas u otro elemento deestimación, pero los responsables no se sintieran seguros para arriesgar una estimación, entonces el impacto será considerado “No Cuantificado”. En aras de obtener una buena justificación, es necesario reducir estos casos al mínimo posible.
o
Si se cuenta con una estimación del impacto (ya sea un
valor único, o con varios valores tales como “optimista”,
“medio” y “pesimista”), entonces setratará de un impacto
“Cuantificado”. Ésta es la situación ideal aunque no
siempre posible, que dará un mejor respaldo a cada iniciativa al momento de tomar una decisión.
158
Justificación
11.1 Etapas de la justificación
Al justificar tecnologías siempre se dan al menos dos alternativas: la actual y al menos un reemplazo o modificación.
Para simplificar la exposición, cada etapa de la justificaciónestá explicada para una única alternativa. Esto implica que el
proceso se repite para cada tecnología propuesta, incluida la
actual, y que antes de tomar la decisión se deberán comparar
todas las alternativas.
Dada la variedad de aspectos diferentes a tener en cuenta para
tomar una decisión, la justificación de tecnologías se estructura
en las siguientes etapas::
La factibilidad técnica. En...
11.
JUSTIFICACIÓN
Esta técnica consiste en demostrar la necesidad o conveniencia de adoptar una tecnología dada.
Las tecnologías, y por ende los proyectos que las implementan,
deben ser justificados sobre la base de su impacto en el negocio. Cuando los beneficios de realizar un cambio en la tecnología informática no justifiquen su costo, ese cambio será probablemente descartado.Desechar un proyecto no siempre significa dejar las cosas como están, la conducta más lógica será
buscar una alternativa de menor costo (o superior beneficio)
que aporte una ecuación más beneficiosa.
En nuestra vida profesional hemos conocido en varias empresas a personas capacitadas, empeñosas, con iniciativa, pero
también frustradas por la “ceguera” de los ejecutivos que “no
comprenden” o “rehúyenla innovación” y frecuentemente rechazan proyectos evidentemente necesarios o ventajosos.
Esto generalmente obedece a una de dos causas: a) La empresa o algunos de sus ejecutivos tienen baja propensión al
riesgo, la innovación y/o la inversión, o b) Las iniciativas fueron
presentadas sin suficiente justificación en términos de negocio.
156
Justificación
La figura 11.1 grafica el segundo caso,originado en una justificación inadecuada.
Figura 11.1 – Muestra la confrontación de una justificación veraz
pero expresada en términos abstractos, y las expectativas de negocio
de quien toma la decisión.
157
Justificación
La importancia de esta técnica reside en que:
Una justificación imprecisa, débil o inexistente puede derivar en que la empresa no realice una inversión realmente
necesaria,o que la inversión que realice no sea la más
conveniente.
En términos generales, la tarea de justificación consiste en
comparar el proceso futuro con el actual y analizar las diferencias y sus implicancias en el negocio en términos de impacto
en la estrategia, costos y beneficios económicos, y riesgos. La
justificación consiste en determinar y exhibir los resultados de
esta comparación.
Cuandohubiera varias tecnologías alternativas a justificar, luego de justificar cada alternativa, se efectuará la comparación de
los resultados arrojados por cada una.
Al momento de determinar el impacto de una tecnología pueden darse distintas situaciones que faciliten o dificulten la estimación del impacto. A partir de ello el impacto puede ser clasificado en tres categorías, a saber:
o
Si no hubieraelementos de juicio para estimar el impacto
de la iniciativa, se la considerará “No Cuantificable”. Generalmente en estos casos se puede encontrar un razonamiento lógico que explique mecanismos a través de los
cuales se pueda obtener un beneficio o perjuicio, pero se
carece de antecedentes para cuantificarlo.
o
Si hubiera experiencia, información histórica, estadísticas
externas u otro elemento deestimación, pero los responsables no se sintieran seguros para arriesgar una estimación, entonces el impacto será considerado “No Cuantificado”. En aras de obtener una buena justificación, es necesario reducir estos casos al mínimo posible.
o
Si se cuenta con una estimación del impacto (ya sea un
valor único, o con varios valores tales como “optimista”,
“medio” y “pesimista”), entonces setratará de un impacto
“Cuantificado”. Ésta es la situación ideal aunque no
siempre posible, que dará un mejor respaldo a cada iniciativa al momento de tomar una decisión.
158
Justificación
11.1 Etapas de la justificación
Al justificar tecnologías siempre se dan al menos dos alternativas: la actual y al menos un reemplazo o modificación.
Para simplificar la exposición, cada etapa de la justificaciónestá explicada para una única alternativa. Esto implica que el
proceso se repite para cada tecnología propuesta, incluida la
actual, y que antes de tomar la decisión se deberán comparar
todas las alternativas.
Dada la variedad de aspectos diferentes a tener en cuenta para
tomar una decisión, la justificación de tecnologías se estructura
en las siguientes etapas::
La factibilidad técnica. En...
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