Sow-Gerencia Proyectos

Statement of Work
Sistema Financiero de Cuentas Por Pagar

PROYECTO
Nombre documento

Statement of Work (Enunciad Proyecto)

Número documento

1.1

Fecha de creación
Dirección deProyectos
Ingenium Solutions

Sistema Financiero Cuenas por Pagar

Friday, June 01, 2012

Autores:

Jennifer Mora - Jose Soto -Freddy Madrigal

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Nombre del Cliente

MerjenInternacional S.A.

Proyecto

Sistema Financiero de Cuentas por Pagar

Área Solicitante

TI-Desarrollo

Patrocinador

Jorge Mora Soto

Puesto:

Gerente Financiero

Lider de ProyectoJennifer Mora Segura

Puesto:

Directora de Proyectos

Fecha

02 de Junio del 2012

Resumen del Acuerdo de Proyecto
Crear un sistema que maneje el Sistema Financiero enfocados en las Cuentaspor Pagar, donde el sistema lleve un
registro de lo que la empresa ya canceló, lo pendiente y lo vencido. Además que Genere ordenes de compra para
controlar todo lo que ingresa en productos a laempresa.

Alcance general del proyecto
Una única instalación en un servidor, accesible desde la intranet de la compañía con la opción de acceso fuera de
ella. Acceso simultaneo de usuarios desdecualquier explorador de internet. Además tendrá una única base de datos.

Objetivos generales del proyecto
a.
b.
c.
d.
e.

f.

Reducción de tiempos de trabajo.
Reducción de errores.
Rápidageneración de órdenes de compra.
Exactitud de las Cuentas por Pagar, Vencidas y Canceladas
Agilizar los procesos de generación de comprobantes y transferencias.
Manejo de información actualizada.Áreas Involucradas
Áreas de gestión de proyectos.
Comercialización / Ventas – Compras / Contabilidad

Beneficios Esperados
Mejorar el proceso financiero de cuentas por pagar de la compañía eincrementar la eficiencia y exactitud de los
pagos que se deben realizar a los proveedores.

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Requerimientos Derivados
Requerimientos No Funcionales
Requerimientos Operacionales...