subsistema estructural


Las Organizaciones
En la historia de la evolución humana, menciona Kast (2004) que el ser humano es social por naturaleza porque es inherente su tendencia a organizarse y cooperar en relaciones interdependientes. La historia de la humanidad podría trazarse a través del desarrollo de las organizaciones sociales. Las primeras organizaciones fueron la familia y pequeñastribus nómadas; luego se establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales. Más tarde se crearon el sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado en los últimos años. Durante el siglo pasado se han producido cambios dramáticos en este campo. La sociedad se ha transformado de una forma predominante agraria, donde la familia, los pequeñosgrupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes, a otra de tipo industrial, caracterizada por el surgimiento de grandes organizaciones formales, como son las empresas prestadoras de servicios, algunas con ánimo de lucro y otras con finalidades altruistas. Lo que indica que las organizaciones no son fenómenos distantes, impersonales; ellas están inexorablementeentrelazadas con nuestra vida cotidiana, están en todas partes y a todos nos afectan. Lo mencionado anteriormente, resalta que el ser humano es dinámico y posee la capacidad para crear organizaciones sociales para el logro de sus propósitos. Es por ello, que se considera que el desarrollo de estas organizaciones y la administración efectiva de las mismas constituyen uno de los logros más grandes delhombre.
Para Chiavenato (2007), “Una organización es una unidad social conformadas por personas que trabajan juntas y está estructurada deliberadamente en divisiones de trabajo para alcanzar un objetivo común”. (p. 4)
Por lo tanto una organización existe cuando:
Hay personas capaces de comunicarse.
Que estén dispuestas a actuar conjuntamente.
Para obtener un objetivo común.Entonces, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones individuales.



La Estructura Organizacional
Para Robbins (2004), la estructura organizacional define cómo se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en el trabajo. La finalidad de una estructuraorganizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Toda organización presenta unos elementos o requerimientos, los cuales son:
Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para serverificables deben ser cualitativos.
Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona. Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber dónde conseguir la información y le debe ser facilitada.
Porlo tanto, se puede definir estructura organizacional como una estructura intencional de roles, donde cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
Para Hellriegel (2002), Los cuatro elementos básicos de la función de organización son la especialización, la estandarización, la coordinación y la autoridad, los cuales se interrelacionan. Por lotanto, es necesario describir en qué consiste cada uno de los elementos.
Según este autor, la especialización es el proceso de identificar determinadas tareas y asignarlas a individuos o equipos, departamentos y divisiones. La estandarización consiste en crear prácticas uniformes que los empleados deben seguir cuando realizan su labor. La coordinación comprende los procesos y mecanismos...