Sucursales

Información financiera

Para efectos de medir el rendimiento de las sucursales, se aplica el principio contable de la entidad, por la que se considera que un ente es una unidad económica organizada para llevar a cabo actividades empresariales; que posee sus propios activos, pasivos, ingresos y gastos; con lo cual este principio nos permite establecer una línea divisionaria entre la Casa Centraly la Sucursal; la cual no necesariamente deberá coincidir con la definición legal de la entidad, puesto que debe tenerse presente que las sucursales no tienen personería jurídica, de la cual sólo goza la Casa Central.
El concepto de empresa es muy amplio como nos señala Javier Romero, en su libro Principios Contables, debiendo entenderse como empresa a la “combinación de recursos humanos,técnicos, materiales, naturales, financieros y capital, cuyo objetivo natural y principal es la prestación de servicios a la comunidad, o la obtención de lucro, coordinadas por una autoridad encargada de tomar decisiones acertadas para el logro de los objetivos preestablecidos”; definición bajo la cual calificaría la sucursal.

Informes de la Sucursal

Sin informes contables particulares o separadaspara cada sucursal, las operaciones no rentables de una sucursal pueden quedar ocultas por las operaciones rentables de otras sucursales; por ello, la necesidad de contar con información separados que sirvan como base para evaluar a la gerencia a través de las operaciones de una sucursal durante un período determinado o de la evaluación financiera, o a través de comparaciones entre las distintassucursales.

Informes de la Casa Principal
La Casa Central presenta también un balance general y su estado de ganancias y pérdidas de naturaleza administrativa interna basados únicamente en los resultados de explotación de la Oficina Central.
Esto estados financieros proporcionan un registro periódico de las actividades de la Oficina Central y también proporcionan información a la gerencia autilizar en la evaluación de las actuaciones de la Casa Central, sin incluir las actividades de las sucursales. (12)
El Costo de Ventas para la Casa Central, deberá ser calculado de las siguiente manera:

Inventario Inicial
(+) Compras
(-) Embarques a la Sucursal
(-) Inventario Final
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Costo de Ventas del período====================

Informes Combinados
Se ha establecido que desde un punto de vista legal se trata de una sola empresa, un sólo ente u organización, por ello para fines de presentación externos, se preparan los estados financieros consolidados tanto de la oficina central como de sus sucursales que se habían separado para fines de control interno, de tal manera que se pueda evaluar la situación financiera yla rentabilidad de la sociedad entera, por parte de las personas usuarias de los informes contables.
Al respecto Paton nos señala que las razones numéricas financieras y de operación de los estados financieros consolidados adquirirían en este caso una validez total para los efectos de determinar el riesgo de crédito, la eficiencia de la dirección, o la capacidad productiva de la empresa.
Ahorabien, antes de emitir los estados financieros para los usuarios de la información financiera es necesario proceder a la combinación de los activos, pasivos, ingresos y gastos de las sucursales individuales con las cuentas similares de la Casa Central. El procedimiento de combinación no es difícil, debiendo comenzar por la eliminación de todas las transacciones entre sucursales y Oficina Central(13), empleándose papeles de trabajo que facilitan la acumulación de los saldos necesarios de las cuentas. Joaquín Moreno, en su libro Contabilidad Superior, expresa que la combinación de activos y pasivos similares representa sumar conceptos iguales con el fin de determinar el total del ente económico.
El propósito del informe del balance combinado después de eliminar todas las transacciones...