Sucursales

Es muy común que una compañia con sus oficinas principales por ejemplo en Bogotá D.C. (Casa MAtriz), tenga sucursales por ejemplo en las ciudades capitales de deptos. En algunos casos la Casa matriz mantiene todos los registros de la contabilidad, incluyendo los de las sucursales, caso en el cual la compañia lleva unicamente un juego de libros. Sin embargo, otras empresas hacen que cada sucursallleve su propio juego de registros contables, y en este caso la empresa tendra un juego de libros en conjunto, no solo para la oficina principal, sino también para cada sucursal.
El analisis de la contabilidad la podemos dividir en dos partes:
1. Contabilización de las transacciones de la sucursal, las cuales unas veces serán con la oficina principal, y otras, con los particulares; y
2.La Consolidación periodica de las cuentas de la oficina principal con las de la(s) sucursal(es) con el fin de preparar estados financieros para la compañia en conjunto. (Consolidación).
CONTABILIDAD DE LA SUCURSAL.
Cuando una compañia abre una sucursal, y esta lleva sus propios registro de contabilidad, (control), que la sucursal llevara como si fuera una empresa juridicamente independiente.Tendrá sus propios libros auxiliares, mayor, etc, y allí se registraran todas las transacciones que la afecten (particulares - Casa matriz).
La diferencia entre la contabilidad de una sucursal y la de una compañia juridicamente independiente consiste en que la sucursal no lleva cuentas de patrimonio. Una sucursal no la inician los propietarios individuales, sino la Casa Matriz. La Cuenta quereemplaza a la de Patrimonio y que es llevada por la sucursal es la cuenta oficina Principal por Pagar - (2310) Cuentas por Pagar a Casa Matriz. Tambien se llevara una cuenta reciproca en la Casa Matriz, denominada Sucursal por Cobrar (132015) Cuentas por Cobrar a Vinculados Economicos - Sucursales y siempre debe ser igual a la cuenta reciproca Oficina Principal por Pagar.
EJERCICIO.
Una compañiaubicada en la ciudad de Villavicencio, abre una sucursal en la ciudad de Restrepo en Enero 05 de 2003. La sucursal llevra sus propios registros, cerrara los libros y prepará estados financieros al final de cada mes.
La sucursal funciona en un local en arrendamiento, inicia operaciones con $5.000,oo en efectivo y $50.000,oo en inventario de mercancias que le ha dado la principal.
Otras Transaccioneshechas por la sucursal.
1. Compra mercancias a crédito por $10.000,oo
2. Vende a crédito $50.000,oo
3. Vende de contado por $20.000,oo
4. Recauda cartera por sus ventas por $42.000,oo
5. Abona a proveedores por $7.500,oo
6. Paga arrendamiento del local por $12.000,oo en efectivo
7. Envia a la sucursal dinero en efectivo por $40.000,oo
Asiento de apertura de la sucursalEn la Sucursal
11050501 | Caja Principal | 5.000,oo |   |
62053650 | Despachos de la Principal | 50.000,oo |   |
23100501 | Cuentas por Pagar - Casa Matriz |   | 5.000,oo |
22200505 | Proveedores de Mercancia - Casa matriz |   | 50.000,oo |
 
En la Principal
13201501 | Deudores - Vinculados Economicos - Sucursales Efectivo | 5000,oo |   |
13201502 | Deudores - Vinculados Economicos -Sucursales M/cias | 50.000,oo |   |
11100501 | Bancos |   | 5.000,oo |
41353650 | Despachos a la Casa Matriz |   | 50.000,oo |
 
1. Compra de mercancias a crédito por $10.000,oo
62053601 | Compra de Electrodomesticos | 10.000,oo |   |
22050501 | Proveedores de Mercancia |   | 10.000,oo |
 
2. Vende a crédito la suma de $50.000,oo
13050501 | Deudores Clientes | 50.000,oo |   |41353601 | Venta de Electrodomesticos |   | 10.000,oo |
 
3. Vende de contado la suma de $20.000,oo
11050501 | Caja principal | 20.000,oo |   |
41353601 | Venta de Electrodomesticos |   | 20.000,oo |
 
4. Recauda cartera por $42.000,oo
11050501 | Caja Principal | 42.000,oo |   |
13050501 | Deudores Clientes |   | 42.000,oo |
 
5. Abona a proveedores $7.500,oo en efectivo...