Sugerencias Para Usuarios Avanzados

INTRODUCCION
Sugerencias para usuarios avanzados
¿Es usted el experto en PowerPoint de la oficina, la familia o la clase? ¿Es encargado del servicio técnico o de enseñar o crear documentos, plantillas o temas para otros usuarios de PowerPoint? Si es un usuario avanzado de PowerPoint o le gustaría serlo, vea algunas sugerencias y trucos que lo ayudarán a hacer mucho más con PowerPoint.Multimedia e hipervínculos
Agregar un sonido a una animación;
Para agregar un sonido a la animar, previamente tiene que agregar un efecto de animación al texto o al objeto.
1. Haga clic en la diapositiva que contiene el efecto de animación al que desea agregar un sonido.
2. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animación.

3. En el panel de tareas Personalizaranimación, haga clic en la flecha situada a la derecha del efecto de animación en la lista Personalizar animación y, a continuación, en Opciones de efectos.
4. En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Para agregar un sonido de la lista, haga clic en un sonido.
Para agregar un sonido desde un archivo, haga clicen Otro sonido y busque el archivo de sonido que desee utilizar.
Organigrama
Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt
Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma delayudante en el panel de texto.

Crear un organigrama;
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y,a continuación, escriba el texto.
NOTA   Para obtener un mejor resultado, utilice esta opción después de agregar todas las formas que desee.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.
Gráfico de datos
Crear un gráfico o en unapresentación
Para crear un gráfico o gráfico en PowerPoint 2010, haga lo siguiente:
1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición en la que desea insertar un gráfico o gráfico.
2. Siga uno de estos procedimientos:
En la Insertar ficha, en el de Ilustraciones grupo, haga clic en Gráfico . 
En el marcador de posición, haga clic en Insertar gráfico.
3. Haga clic en el tipo de gráfico o gráficoque desee y haga clic en Aceptar. Abre la hoja de cálculo A Microsoft Excel con datos de ejemplo en una ventana nueva.Para reemplazar los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escribir los datos. También puede reemplazar los rótulos del eje de ejemplo en la columna A y el nombre de la entrada de leyenda en la fila 1.
4. Cuando la entrada de todos los datos que desee enla hoja de cálculo de Excel, haga clic en la Archivo ficha y haga clic en Cerrar . El gráfico de PowerPoint se actualiza automáticamente con los nuevos datos.
Notas Documentos e Impresión
En realidad es más sencillo imprimir diapositivas sin notas del orador que con ellas. De hecho, solo hay una manera de imprimir notas del orador con las diapositivas.
1. Haga clic en Archivo > Imprimir.2. En Configuración, haga clic en el segundo cuadro (cuyo texto predeterminado es Diapositivas de página completa) y, después, en Diseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.

Páginas de notas imprime una diapositiva por página con las notas del orador abajo. El Panel de vista previa muestra el aspecto de cada opción de diseño.
3. Defina el resto de opciones de configuración, como qué...