Supervision y control

Supervision y Control

¿Cuál es el mejor método para supervisar un proyecto en curso?
¿Cuándo está una tarea “fuera de control” y requiere la intervención activa de la administración?
Si unatarea se marca como fuera de control, ¿qué acción o acciones deben emprenderse?
¿Quién debe ser el responsable de la administración de un proyecto?

Tipos de sistemas de supervisión y controlInformales: Correo electronic, juntas no planeadas

Formales: Contabilidad, juntas ya previtas

DISEÑO EFECTIVO DE UN SISTEMA DE SUPERVISIÓN

Preguntas básicas relacionadas con el diseño de unsistema efectivo para supervisar y controlar un proyecto:
¿Cómo deben realizarse las revisiones?
¿Con qué frecuencia deben ocurrir las revisiones?
¿Qué métricas de desempeño deben usarse?

ENFOQUEDEL VALOR GANADO

Se basa en la observación de que para construir un sistema de control se necesitan 3 bloques. En cualquier momento se deben conocer:
Gastos reales a la fecha
Pronóstico de losgastos esperados por el plan del proyecto
Cantidad de trabajo logrado a la fecha

Estas 3 métricas tienen 3 términos y acrónimos bien definidos:

Costo real del trabajo desempeñado (CRTD). Costos ogastos reales de la tarea durante un periodo dado.
Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP). Cantidad que el administrador del proyecto planeó gastar cada semana en esta tarea, según sedeterminó en el proceso de planeación del proyecto.
Costo presupuestado del trabajo desempeñado (CPTD). Valor real del trabajo logrado durante el periodo en cuestión. Se conoce también como valorganado.

Reglas fijas usadas para estimar los valores de CPTD:

X % terminado al inicio de una tarea
(1-X)% terminado al final de una tarea

Diferencia en el programa (DP)=(valor logrado) –(valor programado para completar) =valor ganado – valor planeado
=CPTD - CPTP
Diferencia en el costo (DC)=(valor logrado)-(gastos reales)
=valor ganado – gastos reales
=CPTD - CRTD...