Técnica administración empresas

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL
 Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir larecuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos,aplicando principios de racionalización y economía.
“Un factor importante para la gestión empresarial”
La administración documental regula la función archivística en las empresas, formulando normas ypolíticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales oinstitucionales de una manera correcta y transparente.
Vemos que actualmente hay una cierta preocupación por el papel de la administración documental en el país y se plasma en los testimonios de la doctoraMarcela Otálora Restrepo, este fue el mensaje que se le compartió a cerca de 35 clientes invitados por REDSIS a un desayuno de trabajo, para presentarles su solución Administración Documental:
“Elobjetivo de esta charla era transmitirles la importancia que sigue teniendo el papel como documento, porque estamos hablando de nuevas tecnologías de documentos electrónicos, sistematizados, digitales yqueríamos recordarle a la gente que en Colombia todavía seguimos necesitando el papel para muchos asuntos legales, fiscales, administrativos y que esas soluciones de Gestión Documental sistematizadas,mejoran el manejo de documentos en papel, mejoran los archivos en general, pero no los elimina ni los obvia que es la idea equivocada que tienen muchos.”
Es claro que estos testimonios son ciertos,pues muchos obvian el significado de documento en papel, piensan que los documentos en soporte papel son simplemente basureros que acumulan las empresas por obligación y no se dan cuenta del valor...
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