Tabla De Retencion Documental

FORMATO DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

HOJA: 1 DE:




ENTIDAD PRODUCTORA: Schering-Plough S.A.
|CODIGO |SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES | RETENCION|DISPOSICION |PROCEDIMIENTO |
| | | |FINAL | || |Archivo
gestion |Archivo
Central |CT |E |SC | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |


| | | | | | | | |OFICINA PRODUCTORA: Control De Cambios.CONVENCIONES: FIRMA RESPONSABLE:______________

FECHA:
CT: conservación total
E: eliminación
SC: scannerENTIDAD PRODUCTORA: identifica la entidad que produjo los documentos.

OFICINA PRODUCTORA: Sección o grupo productor y receptor de los documentos tramitados en ejercicio de sus funciones.

CODIGO:Se consignara las letras, números asignados a las series y subseries documentales.

SERIES-TIPOS DOCUMENTALES: Se escribe el nombre asignado al conjunto de unidades documentales de estructura ycontenido homogéneo, producidos por la misma oficina, como consecuencia del ejercicio de sus funciones especificas.

Para facilitar la visualización y identificación en el cuadro de Tablas deRetencion Documental, las series y tipos documentales se escribirán teniendo en cuenta las siguientes características en cuanto al tipo de letra:

SERIE: MAYUSCULA SOSTENIDA Y NEGRITA
TIPOS DOCUMENTALES:tipo oración.

RETENCION: Se define y registre el número de años que la unidad documental permanecerá, de acuerdo con su ciclo vital, en el archivo de gestion o archivo central.

RETENCION ENARCHIVO DE GESTION: Se determino en años el tiempo de permanencia de los documentos en este.

RETENCION ARCHIVO CENTRAL: en este archivo se salvaguardan los documentos originales, para ofrecer el...